Kõrgetasemelise ürituse korraldamisel tuleb arvestada mitmete organisatsiooniliste väljakutsetega. Näiteks võistluse korraldamisel ettevõtte, linna, piirkonna või mõnel muul tasandil on osalejal õigus saada võistluse reglemendi kaudu ürituse kohta täielikku teavet. See dokument tuleb täita järgmiste reeglite järgi.
Juhised
Samm 1
Alustage tiitellehest. Kirjutage ülevalt alla ettevõtte, kogukonna jms täisnimi, mis on võistluse korraldaja. Sisestage allpool selle poliitika loomise eest vastutava isiku nimi. Pärast seda punkti jätke ruumi peajuhi allkirjale. Allkiri pannakse pärast seda, kui ametivõimud on tekstiga täielikult tutvunud. Sellel lehel lisage ka sponsorite logod, kui neid on, ja lühike 4-5 lausega tervituskõne.
2. samm
Märkige järgmisel lehel olevate alajaotiste sisukord. Kui märgitakse palju teavet, on see punkt eriti vajalik, kuna näiteks konkursi reeglite leidmiseks on väga ebamugav vaadata läbi 20–30 tekstilehte. Mõnel juhul on sisukord toodud lõpus, nagu raamatutes, kuid see pole alati mugav.
3. samm
Kirjeldage üksust "üldteave". Kõik on siin lihtne - kirjeldage teid kui korraldajat, rääkige meile võistluse eesmärkidest, kellele see kasulik või huvitav on. Siinkohal väärib mainimist ka ürituste peamised kuupäevad, auhinnafond ja nominatsioonid, milles selgitatakse välja võitjad.
4. samm
Mõelge läbi punkt "nõuded võistlejatele". Tulevikus ebamugavate vestluste eest päästmiseks kaaluge, kellest võib saada osaleja ja kellest mitte. Siin saate ka täpsustada, millised tööd võistlejal peaksid olema või mis peaksid tema portfelli kuuluma.
5. samm
Mõelge ette, kes on žürii, ja nende inimeste kohta ning kirjutage vastavasse ossa.
6. samm
Lisage kindlasti oma positsioonile jaotis "Kontaktid", on täiesti võimalik, et kellelgi võib tekkida küsimusi või soovite teiega abstraktses küsimuses ühendust võtta. Selle võimaluse peate pakkuma, esitades võimalikult täieliku kontaktteabe.
