Näitusel osalemise otsustamisel peaks iga juht mõistma, et halvasti ettevalmistatud tegevus võib ettevõtte või toote reklaamimise asemel kahjustada mainet ja rahalist kahju. Seetõttu on oluline näitusestendi kujundus läbi mõelda juba ammu enne määratud ürituse algust.
Juhised
Samm 1
Teie jaoks näitusepinna eraldamiseks taotluse esitamisel määrake oma paviljoni suurus. See peaks võimalikult palju vastama teie ettepanekule ja võtma arvesse teie võimalusi. Sel hetkel arutage oma toote või teenuse pakkumise esitlemise vajadust. Mida soovite täpselt näituse külastajatele ja potentsiaalsetele partneritele näidata.
2. samm
Rõhutage pakkumise asjakohasust ja ainulaadsust. Otsustage, kas soovite oma tooted sinna postitada või piisab graafikast. On selge, et kui toodate seadmeid uute põldude väljatöötamiseks, siis ei saa te naftapuurseadet püstitada, kuid saate näidata mudelit ja rääkida platvormi toimivusest. Pärast seda jätkake stendi kujunduse järgmise punktiga - näitusevarustus.
3. samm
Korraldajatelt saate rentida näitusevarustust või kaasa võtta oma. See võib olla mööbel (laud, toolid), põrandakate, ekraaniga projektor filmide näitamiseks, valmis näitusestendid, kuhu saate oma teavet paigutada jne. Igal juhul peate näitusestendi kujundama nii, et see oleks kõige atraktiivsem, eristuks rahvahulgast ja kajastaks teie peamist ideed.
4. samm
Valmistage ette paviljoni kujundamiseks vajalikud graafilised materjalid. Reeglina kasutatakse siin stendi põhitoonina ettevõtte korporatiivvärvi ning logo ja ettevõtte nime paigutamine on kohustuslik.
5. samm
Viige graafika paviljoni seintele, asetades ekraanile videod, mis teie ettepanekut kõige paremini soovitavad. Teie stendi üldilme peaks toetama ettevõtte mainet, seega proovige disaini ja loovusega mitte kokku hoida.
6. samm
Võimaluse korral vajate ka tootenäidiseid. Ja lisaks sellele täiendav varustus ja paigutus oma toodete või teenuste esitlemiseks.
7. samm
Arvestades, et pakkumiste rohkus ja ajapiirangud ei võimalda teie potentsiaalsetel partneritel oma valikule põhjalikult läheneda, peate proovima nende tähelepanu äratada stendi mõne funktsiooniga. Lisaks erksatele värvidele võivad need olla dünaamilised objektid - liikuvad mudelid, piirkonna valguskaardid või isegi purskkaev. Siia kuuluvad ka aktiivsed erksates riietes stenditeenindajad või modellivälimusega tüdrukud.
8. samm
Teie stendi eripära saab muuta ka selliste tunnete mõjutamiseks nagu kuulmine ja haistmine. Helikujundus (muusika või video heliriba) ei lase märkamatuks jääda ning aroomid (muidugi kui need vastavad stendi teemale) võimaldavad köita näituse külastajate tähelepanu.
9. samm
Mis kõige tähtsam, valmistage ette piisavalt jaotusmaterjale. Näitusekülastajad peaksid kaasa võtma mitte ainult üldmuljed kaunilt ilmunud brošüüride ja stendil ilutsevate kalendrite mõtisklemisest, vaid ka konkreetsed materjalid koos teie ettepaneku ja kontaktandmetega. Lisaks ärge unustage meeldivaid pisiasju - kinkepliiatsid, proovivõtjad jne. Loomulikult ka asjakohaselt kujundatud.
