Heategevusürituse korraldamiseks on vaja arvestada sellise projekti kõigi funktsioonidega ja paluda administratsiooni ja sponsorite toetust, samuti pöörata tähelepanu ürituse kajastamisele meedias.
Juhised
Samm 1
Otsustage, kellele heategevusüritus korraldatakse ja millisel kujul seda korraldatakse (kontsert, spordiüritus, oksjon, laat jne). Sellest lähtuvalt määrake, kes on ürituse külalised ja kust leiate vahendeid selle korraldamise kulude katmiseks (piletite müümine, sponsorite reklaamimine ja / või nende kaupade müümine). Sõlmige meediumide ja veebisaitide omanikega lepingud teabetoetuse saamiseks.
2. samm
Valitud korjanduse vormi kohta nõu saamiseks pöörduge juristi poole. Näiteks ettevõtte sponsorluse korral, kui on koostatud heategevuslik annetusleping, ei pea te tulumaksu maksma. Ja konkreetse pangaga lepingut sõlmides võite nõustuda, et raha kandmisel teie mittetulundusühingu kontole ei võeta vahendustasu.
3. samm
Valmistage ise või reklaamibüroo töötajate abiga ette eelseisvat sündmust esile toovad artiklid, brošüürid ja plakatid. Ärge tüütage üritusel potentsiaalseid osalejaid tarbetute detailidega, märkige infomaterjalidesse oma heategevusürituse konkreetsed eesmärgid ja eesmärgid. Ärge unustage esitada organisatsiooni üksikasju (nimi, aadress, telefoninumbrid, e-post, konto number).
4. samm
Otsustage heategevusürituse koht, kuupäev ja kellaaeg. Püüdke mitte muutuda oma "konkurentideks" mitte vähem olulistele samal päeval korraldatud üritustele. See annab teile igakülgse meediumitoe ja suure külastajate sissevoolu üritusel.
5. samm
Levitage teavet eelseisva tegevuse kohta linna ülikoolides ja asutustes, et värvata vabatahtlikest töötajad, ilma kelleta ükski selline üritus tavaliselt ei toimu. Koostage vabatahtlike ülesannete loetelu, hoolitsege nende majutamise ja toitlustamise eest, korraldage vabatahtlike katkematu varustamine vajalike kulumaterjalidega ja pika projekti kavandamise korral suhtlemine. Ärge unustage neid tänada abi eest tegevuse ettevalmistamisel.
6. samm
Pöörake kindlasti tähelepanu tegevuse tulemuste kajastamisele meedias. Artiklid ja aruanded peaksid sisaldama teavet kogutud vahendite suuruse ja nende jaotamise ning üritusel osalejate ja külaliste arvu kohta.
