Massürituse korraldamine, olgu selleks siis sporditurniir või linnapäev, nõuab hoolikat ettevalmistust. Külaliste rohkus ja ettevõtmise ulatus ei võimalda vähimatki viga. Mõelge puhkuse põhipunktidele ja seejärel tegelege üksikasjadega.
Juhised
Samm 1
Koostage tegevuskava. Kui see on ajastatud mõnele olulisele sündmusele, lisage puhkusesse kindlasti õnnitlused ja esitlus inimestele, kes on otseselt seotud meeldejääva kuupäevaga. Planeerige võistlused, auhindade etapid ja koosseis.
2. samm
Valige pidustuste asukoht. Lähtuge kõigepealt publiku ja osalejate mugavusest. Kui sündmus on korporatiivne, pole seda vaja korraldada ettevõtte territooriumil. Soojal aastaajal eelistage parke ja väljakuid, talvel on parem rentida suur saal näiteks kultuurimajas.
3. samm
Sõlmige kohalike omavalitsustega ürituse korraldamine. Taotlege pargi või turismipiirkonna kasutamist, kui soovite veeta puhkust osariigi territooriumil. Kui puhkuse ajal on kavas alkoholi müüa, hankige maaomanikelt luba.
4. samm
Leidke sponsoreid. Võtke ühendust oma linna juhtivate ettevõtetega ja proovige võimalikult veenvalt selgitada, miks peate üritusele raha kulutama. Kaasake ärimehi reklaamiga, pakkuge reklaamiüritust, jagage puhkuse ajal ettevõtte logo T-särkidele ja suveniiridele.
5. samm
Hoolitse puhkusele kutsutud inimeste turvalisuse eest. Korraldage kordon territooriumi lähedal, võimaluse korral paigaldage pöördväravad. Püüdke tagada, et külalised transporditakse tähistamise asukohta. Valige töötajad, kes osalevad puhkuse ettevalmistamisel ja kutsutud külaliste teenindamisel. Rendijuhid, kelnerid ja DJ.
6. samm
Korraldage kindlasti ürituse särav finaal. Broneerige populaarse meelelahutaja esinemine, seadke ilutulestik, õnnitlege võitjaid võistluste korral ja pidage oma lõpukõne.
