Arhiivitöö tekkis seoses vajadusega teabe kogumise, süstematiseerimise ja säilitamise järele. Kuid kõigepealt loodi arhiivid ametivõimude ja kodanike vajaduste rahuldamiseks kadunud teabe saamiseks, hoolikalt arhiivis säilitatuna. Kui on vaja taastada teavet sugulaste kohta, sotsiaal-õiguslikku või muud laadi teavet, on vaja kirjutada taotlus vastavasse arhiivi.
Juhised
Samm 1
Arhiivides on teatud reeglid kodanike, juriidiliste isikute ja ametiasutuste taotluste töötlemiseks, seega on edu võti lihtsate reeglite järgimine. Esiteks peab päring sisaldama teavet saatja kohta. Üksikisiku jaoks on see organisatsiooni perekonnanimi, eesnimi ja isanimi - nimi ja identifitseerimisandmed.
2. samm
Teiseks peate päringu tekstis märkima oma tagasisaatmise aadressi, vastasel juhul ei saa arhiivitöötajad lihtsalt teile vastust saata.
3. samm
Kolmandaks on vaja oma küsimus võimalikult selgelt sõnastada. Kui kavatsete koguda teavet oma esivanemate kohta, ei pea te oma perekonna ajalugu üksikasjalikult kirjeldama. Ei ole vaja sõnastada ebamääraseid soove, erilist tähelepanu tuleks pöörata küsimuse sõnastamisele. Fakt on see, et vastavalt kodanike ja organisatsioonide pöördumiste ja taotlustega töötamise reeglitele läheb teie taotlus ennekõike arhiivi juhile arutamiseks. Juht määrab küsimuse klassifikatsiooni: genealoogiline, temaatiline või sotsiaal-õiguslik. Lähtudes päringu iseloomust, edastab arhiivihaldur selle täitmiseks vastavasse osakonda. On selge, et mida ebamäärasem on sõnastus, seda tõenäolisem on taotluse olemuse ja selle täitja määramise vale tuvastamine. Taotlus "kõnnib" osakonnast osakonda ja vahepeal ootate vastust.
4. samm
Lõpuks tuleb määratleda nõutava teabe ulatus, näiteks kronoloogiline või territoriaalne. Asjatu on paluda leida kõik oma nimekaimud, peate oma sugulaste leidmiseks märkima kronoloogilise perioodi ja territoriaalse piiri.
