Sageli tuleb elus ette olukordi, kus peate hankima täpset teavet oma eelmise või sugulaste elu kohta, kuid vajalikke dokumente pole säilinud. Sel juhul on ainus viis kaotatu taastamiseks minna vastavasse arhiivi. Hea tulemuse saavutamiseks peate siiski teadma, millisele arhiivile pääsete juurde ja kuidas seda õigesti teha.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt pidage meeles, et arhiiv on riigiasutus, mis tagab dokumentide säilimise ja rahuldab elanikkonna infovajadusi. Seetõttu nõuab mis tahes arhiiviga ühenduse võtmine teatud reeglite ja formaalsuste järgimist.
2. samm
Praegu võib iga Vene Föderatsiooni kodanik pöörduda isikliku taotluse korral riigiarhiivi või saada teaduslikke uuringuid tehes vajalikku teavet. Kui vajate teavet isiklikult teie või teie sugulaste kohta, on arhiivi minnes vaja ainult passi ja isiklikku avaldust. Taotlusvormi saate arhiivi töötajatelt.
3. samm
Kui kavatsete isiklikus küsimuses ühendust võtta, uurige kõigepealt, millises arhiivis võivad teie vajalikud dokumendid asuda. Kui tegemist on üldise kodanikuinfoga (sünni- ja surmakuupäevad, abielu jne), siis vajate linnaosa perekonnaseisuameti arhiivi. Kõiki akti ja registreid peetakse selles 75 aastat. Kui vajate vanemaid dokumente, pöörduge piirkondliku riigiarhiivi poole, kuhu registrikontori arhiivist pärinevad dokumendid pärast kehtestatud aja möödumist üle kantakse.
4. samm
Tööalase karjääri kohta teabe saamiseks pöörduge vastava organisatsiooni arhiivi või sõjaväelaste ja meremeeste puhul Venemaa riikliku sõjaväe arhiivi (RGVA) või mereväe keskarhiivi. Pidage siiski meeles, et sõjaväe arhiivi pääsemisel peate teadma selle üksuse numbrit, kus inimene teenis, ja ligikaudset teenistusaastat.
5. samm
Lisaks riigiarhiivis olevale isiklikule ja perekondlikule teabele saate teavet ajalooliste sündmuste kohta ja töötada erinevate ajaloo dokumentidega. Kui kogute teavet teadusliku töö ettevalmistamiseks, võtke oma teadusasutusse spetsiaalne dokument - "Attitude", mis näitab, milliselt teadusorganisatsioonilt teid suunatakse ja mis on teie taotluse objekt.
6. samm
Arhiiviga ühendust võttes pidage meeles, et kuigi arhiivi lugemissaalis tehtud töö eest ei nõuta, on siiski mitmeid teenuseid, mida kasutajatingimused ei näe ette, mis võivad olla kommertslikud. Eelkõige võetakse teatavat tasu arhiiviviidete koostamise eest arhiivi töötajate poolt erasoovi korral, dokumentide ettevalmistamise kiirendatud aja eest jne.
