Entusiasm, töönarkomism või suurenenud ambitsioon sundivad meid sõna otseses mõttes võtma endale võimalikult palju ülesandeid ja vastutust. Seetõttu on aruandeperioodi eelõhtul pea täitmata ülesannetest rebenenud ja "to do list" kipub tapeedirulli pikkusesse.
See on vajalik
- - korraldaja
- - tarkvara tööaja korraldamiseks (näiteks ChromoDoro taimer - Google'i rakendus
- - Juhtumite ajakava või "ülesandeloend" tabeli kujul.
- - kleebised ja markerid
Juhised
Samm 1
"Sina ja mina"
Kõik ülesanded on jagatud nendeks, mida peate ise tegema, või võite usaldada selle, kes on vähem koormatud. On tõugu ülivastutavaid juhte, kes usuvad, et nad peavad kogu osakonna tööd jätkama. Näiteks ei luba vanemad lastel kingapaelu siduda, sest vanemad teevad seda paremini. Te ei saa last röövida ja te ei saa võtta alluvalt võimalust oma võimete näitamiseks. Sama on kodus. Selle asemel, et lubada endale igal õhtul tilkuv kraan korda teha, helistage torulukksepale ja tehke ülesanne nimekirjast välja.
2. samm
"Viivitamisega alla"
Sellel psühholoogilisel nähtusel on palju variatsioone ja vastavalt ka määratlusi, kuid üldiselt on see vastumeelsus probleemi lahendama asuda. Mõnikord on esimest sammu keeruline teha alateadliku ebaõnnestumishirmu tõttu, mõnikord on see lausa soovimatus liikuda mugavast laiskuse seisundist ebamugavasse. Kõige sagedamini ütleb inimene endale: "Siin ma söön õuna, mängin pasjansi ja siis …". Peate oma aju vahetama. Ja tehes härjasilmast ja pasjansist oma jõupingutuste eest tasu. See tähendab, et igapäevane mantra kõlab järgmiselt: "Ma töötan 15 minutit ja söön õuna! Ma väärin seda". Kuid ajajuhtimise kunst pole lihtne.
3. samm
Töögrupid
Äris võivad need olla töövaldkondadega (logistika või hinnakujundus) seotud ülesanded. Õpilasel on uuritud materjali temaatilised plokid. Edasijõudnud koduperenaised jagavad korteri tsoonideks. "Vannituba", "koridor", "teleri kõrval asuv ruum" - mõlemal on individuaalne lähenemine. Ja kulutage igas tsoonis asjade korrastamiseks mitte rohkem kui 15 minutit. Sellest piisab, et see oleks hõlpsasti puhas, säästaks aega ja ei läheks täitsa ülesannete pärast süütundega hulluks. Iga juhtumirühma vastas on hea kirjutada, kui palju umbes protsenti tööst on tehtud. Nähtavad töötulemused soodustavad psühholoogilist mugavust ja leevendavad suurenenud ärevust, mis pärsib ülesande täitmist.
4. samm
Motivatsioon
Kui see on nii, siis tehnilised nipid optimeerivad tööd. Kui teil on sellega probleeme, on ajakava, e-posti meeldetuletused ja kleebised tüütu. Seetõttu on oluline mõista probleemide lahendamise eeliseid, läheneda tööle teadlikult. Kui mõte rändab, häiritud meeldivast jaburusest, siis võib elust puududa rõõm. Depressiooniga inimesel on palju raskem olla efektiivne. See tähendab, et väljastpoolt tuleb otsida stiimuleid probleemide lahendamiseks, inspiratsiooni ja erilist positiivset loomingulist hoiakut.
