Väga sageli vormistab ettevõtte personali- või raamatupidamisteenistus riigiasutuste, kohalike omavalitsuste, muude kolmandate isikute organisatsioonide palvel ja ka töötaja kirjalikul nõudmisel ühe või teise tunnistuse. Kõige sagedamini nõutakse tõendeid, mis kinnitavad, et isik on antud ettevõtte töötaja, või palgatõendeid. Teatud reeglite kohaselt on vaja koostada sertifikaat, nagu iga teine ametlik dokument.
Juhised
Samm 1
Sertifikaatide koostamiseks kasutatakse A4-formaadis paberilehti. Reeglina väljastatakse sertifikaadid välistele organisatsioonidele, seejärel saab nende vormi vormistada ja see esindab ettevõtte kirjaplanke, lehe keskele pannakse sõna "Abi".
2. samm
Kui abitekst on standardne ja lühike, saate kasutada spetsiaalseid vorme A5. Need näitavad ettevõtte väljundandmeid ja asub šablooni tekst, kuhu sisestatakse töötaja perekonnanimi, mille kohta koostati sertifikaat, ja selle organisatsiooni andmed, kellele see esitati.
3. samm
Organisatsioon, kellele sertifikaat antakse, tuleb kindlasti mainida. Selle saab märkida kas vormi paremas ülanurgas adressaadina või dokumendi tekstis. Viimasel juhul on see organisatsioon märgitud teksti viimases lõigus, mis peab algama sõnadega "Sertifikaat anti välja esitamiseks …".
4. samm
Sertifikaadi tekst peaks algama sõnaga "Dana", märkides selle töötaja perekonnanime, eesnime ja isanime, kelle kohta teave esitatakse. See näitab ka tema positsiooni ja töökogemust selles ettevõttes.
5. samm
Sertifikaadil peab olema märgitud selle koostamise kuupäev ja kui ettevõttes võetakse arvesse sertifikaatide väljaandmist, siis dokumendi järjekorranumber. Tekstile peab järgnema tunnistuse välja andnud ametniku allkiri ja ettevõtte juhi allkiri, kui sertifikaat esitatakse kolmanda osapoole organisatsioonile. Allkirjad kinnitatakse pitseriga.
