Maailma piirid laienevad üha enam ja tänapäeval on tavaline asi pidada kirjavahetust teiste riikide sõprade või äripartneritega. Pole juhus, et inglise keel on end rahvusvahelise keele staatuses sisse seadnud - see on suhteliselt lihtne ja üheselt mõistetav. Piisab, kui meenutada üldist ülesehitust ja mõnda klišeed, et õppida, kuidas kiiresti igasuguseid kirju kirjutada.
Juhised
Samm 1
Alustage oma ingliskeelset kirja aadressiga. Kirjutage ärikirja paremast servast saaja tänav, maja ja korter (kontor), seejärel sihtnumbriga maakond ja linn, seejärel riik. Pange kuupäev allpool, vasakust servast alla, samas järjekorras, märkige oma aadress. Loomulikult on kõik need read meilis üleliigsed.
2. samm
Järgmisena esitage apellatsioon adressaadile. Inimesele, kellega teil on eranditult ametlik tuttav, kirjutage “Lugupeetud hr. Smith”. Tuntud saaja jaoks valige vähem ametlik “Kallis Paul”. Kui see pole teie esimene kiri selle päeva adressaadile, pange lihtsalt oma nimi esimesele reale - pole vaja iga kord tere öelda.
3. samm
Pärast adresseerimist pange koma ja alustage põhiteksti uuel real väikese tähega. Sisestage sissejuhatavas fraasis kirja kirjutamise eesmärk või põhjus:
Olen saanud teie kirja - sain kätte teie kirja;
Tänan teid kirja eest - Tänan teid kirja eest;
Meil on hea meel / mul on kahju teid teavitada - meil on hea meel / meil on kahju teile teatada.
4. samm
Järgmises lõigus tooge välja kirja peamine sisu. Seejärel kasutage sobivat lõpulauset:
Ootan teie vastust / teiega kohtumist - ootan teie vastust / kohtumist teiega;
Veel kord vabandan võimalike ebamugavuste pärast - veel kord vabandan, et teid häirisin;
(Lisateabe saamiseks võtke julgelt ühendust) - lisateabe saamiseks võtke meiega igal ajal ühendust.
5. samm
Kirja lõppu pange viimane viisakusvalem:
Lugupidamisega - Lugupidamisega;
Lugupidamisega - Lugupidamisega;
Parimate soovidega - Parimate soovidega (hea ärikohtumiseks, kuid mitte päris ametlik).
Seejärel, komadega eraldatult, kuid uuel real, pange oma allkiri - ees- ja perekonnanimi (staatus ja perekonnanimi) või lihtsalt eesnimi, kui teie suhe adressaadiga pole liiga ametlik.
