Kodanike, üksikute ettevõtjate ja organisatsioonide TIN-i määramine on sisuliselt maksude registreerimine. Registreerimist maksuametis reguleerib Vene Föderatsiooni seadustik ning Venemaa Föderatsiooni rahandusministeeriumi 05.11.2009 korraldus nr 114Н.
Üksikisikute TIN
Üksikisik saab maksuarvestusele registreeruda ise, esitades maksuametile avalduse. Kui aga kodanik ei võta initsiatiivi ega registreeru maksumaksjaks, on maksuteenusel õigus see isik maksudokumentidesse kanda ilma tema osaluseta. See protseduur viiakse läbi ametiasutustelt saadud teabe põhjal, mille loetelu on märgitud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 85. Sellist teavet võivad anda registreerimisasutused, kes tegelevad kodanike registreerimisega elukohas; asutused, kes väljastavad või asendavad passe jne.
Kodanikul on taotluse alusel õigus saada TIN-sertifikaat, mis on dokument, mis tõendab tema registreerimist maksumaksjana. Tunnistuse saamine füüsilisest isikust ettevõtja poolt on vabatahtlik.
Seaduse järgi ei loeta TIN-tunnistuse puudumist kodanikult rikkumiseks.
Üksikisik, kes ei ole ettevõtja, saab makse maksta ilma maksu registreerimise tõendita. Seaduse järgi ei pea kodanik maksude tasumisel maksudeklaratsioonide täitmisel oma TIN-i märkima.
Mis puutub olukordadesse, kus tööandja nõuab töötajalt TIN-tunnistuse esitamist, siis selline nõue pole seaduslik. Tööõiguse kohaselt ei kehti maksu registreerimise tõend dokumentide kohta, mis on vajalikud töölepingu sõlmimiseks. Erandiks on eraldi töötajate kategooria, kes peab töökohas esitama TIN-tunnistuse.
TIN-tunnistuse saamiseks nõutavate töötajate kategooriasse kuuluvad riigiteenistujad, organisatsioonide juhid, pearaamatupidajad.
Üksikute ettevõtjate ja juriidiliste isikute TIN
Individuaalse ettevõtte avamisel kasutatakse ettevõtja personaalset TIN-numbrit. Kui ettevõtja ei olnud varem maksuinspektsioonis eraisikuna registreeritud, peab ta esitama maksuhalduris registreerimise avalduse.
Kui üksikisik saab TIN-sertifikaadi omal soovil, peab üksikettevõtja selle dokumendi kohe kätte saama. Selle tunnistuse koopia on lisatud füüsilisest isikust ettevõtja registreerimistaotlusele. Maksude maksmisel üksikettevõtja poolt kasutatakse isikuandmete asemel TIN-numbrit.
Registreerimise käigus määratakse juriidilisele isikule ka TIN, mis kuulub otse organisatsioonile, mitte üksikisikule. Juriidilise isiku poolt sertifikaadi saamine, nagu üksikettevõtja puhul, on kohustuslik.
