Kui teil on regionaalvalitsuse liikmetele küsimusi, peate kõigepealt neile aja kokku leppima. Tavaliselt lepitakse kohtumine kuberneriga isiklikuks kohtumiseks kokku umbes kell 9.00–17.00 (laupäev ja pühapäev on puhkepäevad). Kuberneriga kohtumise kokku leppimine:
Juhised
Samm 1
Võtke kaasa pass või muu isikut tõendav dokument, samuti dokumendid, mis on vajalikud teid huvitava probleemi lahendamiseks. Tule osakonda kodanike kirjade ja pöördumistega töötamiseks ning kirjutage avaldus, milles märkite oma visiidi. Märkige selles taotluses ka oma passi andmed ja kontaktnumbrid. Mõni päev hiljem peaksite teile tagasi helistama ja teatama kuupäeva ja kellaaja, milleks te aja kokku leppisite.
2. samm
Hankige avalduse kirjutamisel kindlasti oma registreerimisnumber. Suurendamaks oma võimalusi kubernerile kohtumise saamiseks, ärge lisage oma küsimusele kõiki aspekte.
3. samm
Uurige, kas kuberneril on isiklik veebisait, ja esitage sellele veebisaidile päring või proovige kuberneri kontorisse helistades kuberneriga kohtumine kokku leppida.
4. samm
Kui te ei saa kohtumist kokku leppida, teatage palun kirjalikult oma küsimus ja saatke kiri kuberneri postiaadressile. Vastus tuleks teile saata kuu aja jooksul. Täna on kodanike Interneti-vastuvõtud üha populaarsemad, see tähendab, et võite minna kuberneri ametlikule veebisaidile ja esitada oma küsimusi otse veebisaidil. Uurige, kas teie kuberner korraldab Interneti-vastuvõtte ja millal. Internetikonverentsid on mugavad, kuna need annavad võimaluse kubernerile kõhklemata esitada "ebamugavaid" ja tundlikke küsimusi. Sageli muutub selline suhtlus kasulikuks, usaldavaks ja võimalikult avatud mõlemale poolele. Kui kuberneril ei ole Interneti-konverentsi ajal aega mõnele küsimusele vastata, siis ei jäeta selliseid küsimusi tähelepanuta, need võetakse kuberneri isikliku kontrolli alla ja vastused neile avaldatakse ebaõnnestumatult.
