Kirjavahetus tähitud kirjaga toimub siis, kui on vaja saata olulisi dokumente, väärtpabereid, erinevaid sertifikaate ja vorme. Sellise postikulu maksumus on tavalisest kõrgem, kuid on ka teatud garantiid, et adressaat saab selle kindlasti kätte.
Mis on kinnitatud kiri
Tähitud kiri on kirjavahetus, mis saadetakse pärast dokumentide vormistamist, mis kinnitavad postiteenistuse vastutust sisu edastamise ja ohutuse eest. Kirjavahetuse kadumise või kahjustumise korral karistatakse seda lubanud töötajaid vastavalt ja nad on kohustatud saatjale või adressaadile hüvitist maksma.
Tähitud kirja saatmise eest tasutakse saatjalt vastavalt posti poolt kehtestatud tariifidele. Maksesumma sõltub saadetise kaalust ja suurusest, kaugusest piirkonnani, kuhu see tarnitakse, ja kohaletoimetamise viisist. Õhutransport maksab veidi rohkem kui maismaal tarnitav.
Tähtkirja hoiustamise ja kättetoimetamise kord
Kui tähitud kiri saabub postkontorisse, mis teenindab piirkonda või asulat, kus adressaat elab, täidavad töötajad kehtestatud vormi teate ja edastavad selle saajale. Teade toimetatakse saatja märgitud aadressile ja pannakse postkasti.
Pärast tema nimel oleva tähitud kirja kättesaamise teatise saamist peab adressaat ilmuma postkontorisse tema isikut kinnitava dokumendiga ja märkega registreerimiskoha kohta.
Registreeritud kirju saab postkontoris säilitada kuni 30 päeva. Kirju, millel on märge "kohtumõistmine", hoitakse kuni 7 päeva ja seejärel tuleb need tagasi saata saatjale, millel on märge "adressaat ei tundunud kirja kätte".
Kirja kohaletoimetamise aadressile toimetamiseks tuleb sellele märkida "anda isiklikult üle adressaadile" ning kuller või postiljon jätab talle teate ainult siis, kui teda pole.
Registreerimise ja tähitud kirja saatmise kord
Tähitud kirja garanteeritud kättetoimetamine sõltub ennekõike selle registreerimise õigsusest. Sellise kirja saatmiseks peate postkontoris esitama passi või muu isikut tõendava dokumendi.
Postkontori töötajad annavad saatjale manuse suurusele vastava ümbriku. Pärast manuste nimekirja koostamist ja sisu ümbrikusse paigutamist suletakse see ja pitseeritakse, omistatakse sellele identifitseerimisnumber, mis fikseeritakse kõikides saatedokumentides. Kirja väärtust ja kättetoimetamiskulude hindamiseks tuleb kaaluda.
Saatja saab kätte teenuse eest tasumise kviitungi, kuhu tuleb kleepida kauba number, kellaaeg ja kuupäev, millal postitöötaja selle vastu võttis. Tähe identifitseerimisnumbri järgi saate hiljem jälgida selle liikumise teed.
