Alati pole vajalikku teavet avatud allikatest. Seetõttu on kodanikel ja juriidilistel isikutel õigus pöörduda pädeva asutuse poole vajaliku teabe esitamise taotlustega. Need taotlused tuleb esitada taotluste vormis. Taotluse tekst on kirjutatud mis tahes kujul, kuid selle kujundamisel on teatud reeglid.
Juhised
Samm 1
Enne oma taotluse kirjutamist selgitage, millised organisatsioonid võivad teile nõutud teavet anda, et ootamise tulemusena vastust mitte saada, et teie adressaadil sellist teavet pole.
2. samm
Kui kirjutate taotlust organisatsiooni nimel, peab see olema kirjutatud selle ametlikule kirjaplangile ja allkirjastatud juhi poolt. Märkige vasakus ülanurgas abisaaja organisatsiooni juhi koht, selle täielik nimi ja postiaadress. Pange tähele, et nagu ka kõigi ametlike dokumentide puhul, peavad päringud vastama kirjaoskuse, õige kirjapildi ja loogilise esitamise nõuetele.
3. samm
Dokumendile saate panna pealkirja "Taotlus" või "Taotlus". Kui olete eraisik, märkige pealkirjaosas oma perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, elukoha aadress ja kontaktnumbrid, e-posti aadress. Mida rohkem teavet esitate, seda kiiremini saate vastust oodata.
4. samm
Parem on alustada pöördumist sõnadega "Kallis Ivan Ivanovitš!", Märkides antud organisatsiooni-adressaadi juhi nime ja isanime. Selle teabe saamiseks võite seda teavet vaadata Internetist või pöörduda selle organisatsiooni sekretariaadi poole.
5. samm
Taotluse põhiosas märkige kindlasti eesmärk, milleks vajate nõutavat teavet. Kui see teave ei ole seotud äri- või riigisaladustega ega ole vastuolus isikuandmete esitamist käsitlevate õigusaktidega, on teil õigus vastusele loota.
6. samm
Juhul, kui teavet ei esitatud kontoritööprotsesse reguleerivate õigusaktide või organisatsiooni sisedokumentidega ettenähtud aja jooksul, kirjutage taotlus teist korda, märkides tekstis, et see on teisejärguline. Kui seekord vastust ei saada, peaksite esitama kõrgema astme kaebuse, mille järel võite pöörduda kohtusse kaebusega nõutud teabe esitamata jätmise kohta.
