Teabe tasuta postitamine meedias on suhtekorraldusliku tegevuse selgroog ja peamine organisatsiooni avalikkuse allikas. See on viis värskete uudiste edastamiseks inimestele, kes on sellest huvitatud.
Peamised tekstitüübid meedia jaoks
On kahte peamist tüüpi teksti, mida saate meediasse tasuta postitada. Need on pressiteated ja PR-artiklid.
Pressiteade on koostatud vastavalt teatud reeglitele ja on ajakirjanikule "toores" teabeallikas, mille põhjal ta oma teksti kirjutab. Pressiteateid on mitut tüüpi:
- pressiteade - lühisõnum kavandatud ürituse kohta;
- uudiste pressiteade - teade organisatsiooni oluliste uudiste kohta;
- pressiteate tehniline teade - lugu toote või teenuse kohta võrreldes analoogiga;
- pressiteade - lühike teave organisatsiooni kontaktandmete muutmise kohta.
Mõnikord vajavad pressiteated täiendavat materjali. Need võivad olla järgmised:
- taust - teave ettevõtte profiili ja selle lähimate plaanide kohta;
- avaldus - organisatsiooni ametlik seisukoht olulises küsimuses;
- elulugu - lugu uudistes osalejast.
Selleks, et teksti saaks meedias aktsepteerida, peab see olema usaldusväärne, informatiivne, asjakohane, selge ja sotsiaalse tähendusega.
PR-artiklid on spetsiaalne tekstirühm, mis aitab kaasa organisatsiooni reklaamimisele meedias ega ole reklaami iseloomuga. PR-artiklite peamised tüübid:
1. Ülevaade (ümardamine) - artikkel ettevõtete rubriikidele, milles analüüsitakse ja integreeritakse mitme samas valdkonnas tegutseva ettevõtte kogemusi.
2. Autori (liinilaev) - artikkel, mis on kirjutatud ettevõtte juhi nimel.
3. Juhtum (juhtumilugu) - ekspertväljaanne toote või teenuse kasutamise headest kogemustest. Selline artikkel on kirjutatud kriisiaegadel ja kirjeldab, millised toote või teenuse omadused võivad nende lahendamisel aidata.
4. Pildiartikkel - esitab tegeliku probleemi ja sellel asuva organisatsiooni vaatenurga, et mainet säilitada.
5. Pildiintervjuu - valitud teavitamise korral organisatsiooni ametnikuga peetud vestluse tekst.
6. Mänguartikkel - isikliku kogemuse edasiandmine teose kangelase elu ja kogemuste kaudu.
7. Seriaalid - raadio või televisiooni visandid samal ühiskonna jaoks olulisel teemal.
Informatiivsed põhjused
Igal tekstil peaks olema selle loomiseks uus põhjus. Peamised põhjused on:
- uue ettevõtte loomine;
- toote või teenuse loomine või täiustamine;
- uus pilt;
- uued tehnoloogiad ja teadusuuringud.
Oluline on töötada ajakirjanikega, kes kirjutavad teile vajalikus osas. Hoidke nendega ühendust, andke uusimat teavet, ärge unustage kutsuda neid erilistele üritustele ja õnnitleda pühade puhul.
Uudiseid saate luua ja täiustada järgmiste tehnikate abil:
- siduv teave peamise kuupäevani;
- puhkuse, tähtpäeva või erisündmuse väljamõtlemine;
- uudiste kombineerimine ühiskondlikult olulise probleemiga, erinevate vaadete ja lähenemiste kirjeldus sellele.
