Tähtkiri erineb lihtsast selle poolest, et sellele on määratud identifitseerimisnumber, mille abil saate jälgida selle liikumist adressaadile. See number on fikseeritud igas postkontoris, kuhu ümbrik saabub. Kirja kaotamise korral saate alati teada, millises etapis kaotus tekkis.
Juhised
Samm 1
Kinnitatud kirja saatmiseks peate võtma ühendust mis tahes Venemaa Posti filiaaliga. Seal saate spetsiaalses aknas selle saadetise registreerida.
2. samm
Tõestatud kirja aktsepteerimiseks näidake oma passi postkontori töötajale. Tema andmed sisestatakse andmebaasi ja kui ümbrik adressaadini ei jõua, tagastatakse see kindlasti saatjale. Lisaks üldisele tsiviilpassile aktsepteeritakse isikut tõendavate dokumentidena järgmist: - sõjaväe isikutunnistus;
- rahvusvaheline pass;
- föderatsiooninõukogu liikme või riigiduuma asetäitja tunnistus;
- elukoht;
- Venemaa Föderatsiooni riiklik pass või isikutunnistus.
3. samm
Valige ümbriku tüüp sõltuvalt teie dokumentide olulisusest. Neid on tavalistes õhukestes paberi-, papp- ja rasketes ümbrikutes. Igale saadetisele sobib mitmesuguseid ümbrike suurusi.
4. samm
Ümbrikule on märgitud saaja täpne aadress koos indeksiga, tema perekonnanimi, eesnimi, isanimi. Kui kiri saadetakse kontorisse, on vaja ettevõtte nime. Üksused "tagastusaadress" ja "saatja nimi" on kohustuslikud täitmiseks. Kogu teave on kirjutatud selge, arusaadava käekirjaga. Mis kõige parem - trükitähtedega.
5. samm
Tähe paremas ülanurgas peate kleepima vajaliku arvu templid. Kontrollige nende numbrit postkontorist. Saatmiskulud sõltuvad saadetise kaugusest ja kiireloomulisusest.
6. samm
Postkontori töötaja pakkib saatmiseks ettevalmistatud dokumendid ümbrikusse. Seejärel omistatakse kirjale identifitseerimisnumber ja see sisestatakse registreeritud kirjade andmebaasi.
7. samm
Kui on vaja, et kinnitatud kiri toimetataks saajale isiklikult, tuleb see märkida ümbrikule. Vastasel korral saab adressaat lihtsalt teate, et teda ootab kirjavahetus kirja teel.
8. samm
Kinnitatud kirja võib saada ka iga teine isik, kellele on kehtestatud korras antud volikiri.
