Uue ettevõtte loomisel on oluline roll ettevõtte organisatsioonilise struktuuri kindlaksmääramisel. Organisatsiooni linkide õige ülesehitus ja nendevaheliste seoste asukoht võimaldavad tal kiiresti turuga kohaneda ja tulevikus oma tööd tõhusalt üles ehitada.
Juhised
Samm 1
Ettevõtte juhtimisel on mitut tüüpi organisatsiooniline struktuur: lineaarne, liiniline personal, funktsionaalne, lineaarne-funktsionaalne, maatriks ja jagatud. Struktuuri valikut mõjutab ettevõtte tulevase töö strateegia. Juhtimisstruktuuril on hierarhiline struktuur.
2. samm
Lineaarset struktuuri iseloomustab vertikaalne hierarhia: tippjuht -> osakonnajuhataja (rida) -> esinejad. Seda tüüpi struktureerimine on tüüpiline väikestele ettevõtetele, kus täiendavaid funktsionaalseid üksusi pole.
3. samm
Lineaarse struktuuri eeliseks on selle lihtsus ja konkreetsus, kuid sellel on palju puudusi: see nõuab juhtide kõrget kvalifikatsiooni ja nende suurt töökoormust, nii et seda saab kasutada ainult lihtsa tehnoloogia ja väikeste tootmismahtudega ettevõtetes.
4. samm
Vajadus lineaarse personali juhtimisstruktuurile ülemineku järele tekib siis, kui lineaarne struktuur kasvab. Selle eripära on uue allüksuse - peakorteri - tekkimine, mille töötajatel ei ole otseseid juhtimisvolitusi. Nad toimivad konsultatsioonilülina, mis arendab juhtimisotsuseid ja annab need üle juhtidele.
5. samm
Keerulisem tootmisstruktuur tähendab üleminekut funktsionaalsele juhtimistüübile. Sellisel juhul ilmuvad lisaks vertikaalsetele linkidele ka tasemetevahelised lingid. Ettevõte on jagatud elementideks (turundus, rahandus, tootmine), tööjaotus on funktsionaalne. Tippjuht on peadirektor, funktsionaalsed juhid on tootmise, müügi, turunduse, rahanduse jms direktorid.
6. samm
Funktsionaalse struktuuri eeliseks on juhtimise kvaliteedi parandamine, juhtide volituste laiendamine. Siiski on ka miinuseid: funktsionaalsete osakondade tegevus on halvasti koordineeritud ja nende juhid ei vastuta tootmise lõpptulemuse eest.
7. samm
Lineaar-funktsionaalne juhtimistüüp tähendab lineaarse struktuuri lisamist funktsionaalsete jaotustega, mille direktorid saavad tasemeks peadirektori ja otseste juhtide vahel.
8. samm
Juhtimisstruktuuri maatriksitüübi olemus on ajutiste töörühmade loomine ettevõttes. Need rühmad moodustatakse iga konkreetse projekti jaoks, määratakse meeskonnavanem, kes saab tema juhtimisel mitme osakonna ressursid ja töötavad kaadrid.
9. samm
Maatriksstruktuur võimaldab projektide paindlikumat ja kiiremat elluviimist, uuenduste juurutamist, konfliktid tekivad gruppides sageli topeltallutuse, töökoormuse jaotuse ja üksikute toimingute eest vastutamise alusel. Meeskonna juht on täielikult vastutav.
10. samm
Jagatud juhtimisstruktuur on loomisel väga suurte ettevõtete jaoks. On jaotusi, nn jaotusi, mis moodustatakse mitte funktsioonide, vaid toodete või piirkondade tüübi järgi. Omakorda luuakse nendes divisjonides funktsionaalsed jaotused, näiteks tarnimiseks, tootmiseks, müügiks jne.
11. samm
Divisjoni struktuuri puudused väljenduvad personali, sealhulgas juhtivtöötajate sunniviisilises dubleerimises osakondades. Näiteks mitmetes divisjonides, mis toodavad erinevaid tooteid, on turunduse, arenduse, müügi jms osakonnad. Kuid selline dubleerimine võimaldab kõrgemal juhtkonnal leevendada igapäevaste tootmisprobleemide lahendamise koormust.
