On olukordi, kus väga oluline kiri tuleb adressaadile võimalikult kiiresti kätte toimetada. Ja tavapostitus ei salvesta sellistel juhtudel alati. Siiski on viise posti kiireks kohaletoimetamiseks.
Juhised
Samm 1
Kirja saate saata e-posti teel. Kui peate lisaks tekstsõnumile saatma ka mõned templite ja allkirjadega dokumendid, skannima need, lisama need kirjale ja saatma adressaadile. Kui rakenduse maht on liiga suur, laadige failid failimajutusteenusesse üles ja märkige kirjas link, kust kogu teabe saab alla laadida.
2. samm
Pärast kirja saatmist helistage kindlasti saajale. See tagab teie kirjavahetuse kättesaamise.
3. samm
Saada faksi teel väike tekstsõnum. Seejärel kontrollige, kas faks õnnestus hästi, kas paberil olev tekst oli udune ja kes teie kirja sai. Samuti paluge saata faks viivitamatult ettenähtud adressaadile.
4. samm
Tänapäeval on palju kullerfirmasid, kes on valmis igasugust kirjavahetust toimetama võimalikult lühikese aja jooksul. Pöörduge selle poole, kus olete hinna ja kohaletoimetamise tingimustega rahul, ja saatke selle abiga kiri. Ideaalne, kui ettevõtte töötajad toimetavad posti uksest ukseni. See tähendab, et kuller tuleb teie juurde, võtab teie ümbriku kätte ja toimetab selle siis otse saaja kätte.
5. samm
Kui te ei soovi kulutada raha kullerfirma teenustele, võite raha kokku hoida. Vaadake rongide sõiduplaanist vajalikku suunda. Vahetult enne rongi väljumist rongijaamas võtke ühendust konduktori või ühe reisijaga ja paluge oma kirjavahetus kaasa võtta.
6. samm
Samamoodi saab kirja saata lennukiga. Kontrollige, millal järgmine lend on linna, kus teie adressaat elab. Ja pardalemineku ajal paluge ühel reisijal oma ümbrik kaasa võtta.
7. samm
Ärge unustage teavitada saajat, millal ta peab kirjale vastama raudteejaamas või lennujaamas.
8. samm
Kui adressaat ei saa kirja ise jaamast kätte, kiirustage ja leidke selles linnas usaldusväärne inimene, kes kohtub rongi või lennukiga ja toimetab siis kirja kiiresti õigete kätte.
