Aeg on meie elu üks väärtuslikumaid asendamatuid ressursse. Ja koos sellega on aja taltsutamise kunst kõige keerulisem. Kuid olles õppinud seda haldama ja esiteks - õigesti levitama, saate seda teha mitu korda rohkem.
Kujutage ette ja seadke prioriteedid
Aja planeerimise üks põhialuseid on selle visualiseerimine. Ükskõik milline fenomenaalne mälu teil on, on võimatu kõike meelde jätta. Seetõttu valige eelseisvate ülesannete salvestamiseks kõige optimaalsem viis: päevik, märkmik, eraldi albumilehed, elektroonilised planeerijad.
Loetlege juhtumid prioriteedi järjekorras. Püüdke päeva alguses täita kõige pakilisemad, raskemad ja ebameeldivamad ülesanded. Sel ajal on inimese kontsentratsiooni, rahulikkuse ja jõudluse tase kõige kõrgem. Kulutate vähem aega töömahukale ülesandele ja saate kergendatult aru, et kõige raskem on juba möödas, ja lisaks jätkate hea meelega oma tööpäeva, täites kergemaid ülesandeid.
Hinnake oma jõudu realistlikult
Lisaks ülesande kirjeldamisele lisage ülesande täitmiseks realistlik ajaraam. Suhtudes ebareaalsesse raamistikku, pole teil mitte ainult aega kavandatud ülesande täitmiseks, vaid nihutate ka kõigi teiste täitmise tähtaegu. Parem on võtta varuga aega, kuid olla õigel ajal, kui elada hädaolukorras.
Meie elu üks omadusi on see, et see ei juhtu alati nii, nagu me ette kujutame. Seetõttu on planeerimine väärt ainult 60% saadaolevast ajast ja ülejäänud 40% jätke reservi, nii öelda "ettenägematute kulutuste" jaoks.
Pidage meeles, et te pole robot ja peate puhkama. Ja see peab mahtuma ka teie igapäevarutiini. Pärast iga poolteist tundi pingutavat tööd võtke viis minutit, et koguda oma mõtteid, juhtida tähelepanu kõrvale, soojendada jne. Tehke täielik lõunapaus. Sel ajal on parem muuta keskkonda - minna õue, eemalduda arvutist, heita pikali ja lasta end lõõgastuda. Jälgides oma töö- ja puhkegraafikut, saate kogu päeva jooksul töötada suurima tootlikkusega.
Eraldage keerulised ülesanded ja vabanege mittevajalikest ülesannetest
Jagage oma ajaplaneerimine pikaajalisteks ja praegusteks. Pikemas perspektiivis kirjeldage järgmise nädala, kuu, aasta plaane. Planeerige oma päev lähtuvalt ülemaailmsetest väljakutsetest. Suured juhtumid tuleks jaotada väiksemateks alaülesanneteks. Nii et saate täpselt teada, kuidas seda või teist eesmärki saavutada, mida peate selleks tegema ja millal te selle rakendate.
Planeerimise kõige raskem osa on aja raiskajast vabanemine. Koguge kogu oma tahe rusikasse ja öelge tööajal kõva "ei" suhtlusvõrgustike loomisele, internetis fotode vaatamisele, telefoniga rääkimisele jne. Kõik see on pärast tööd.
