Tihti kohtame mõisteid, mille tähendust me ei tea, kuid mida ajalehti või ajakirju lugedes pidevalt kokku puutume. PR ja pressiteade - kuidas need asjad on seotud ja mis need on?
Pressiteade: põhimõte ja funktsioonid
Pressiteade on kõigi eraorganisatsioonide üks peamisi PR-dokumente. Kui tõlgite fraasi "pressiteade" inglise keelest, saate sõna otseses mõttes "selle, mida ajakirjandusele esitatakse; mis lastakse massidesse”- st dokument, mis loob dialoogi ettevõtte ja avalikkuse vahel vahendaja - meedia kaudu.
Pressiteade on sisuliselt tavaline tekstimaterjal, mida mõnikord täiendatakse piltide või fotodega. Pressiteate materjali võib nimetada uudiseks organisatsioonis toimuvatest asjadest, organisatsiooni arvamusest mis tahes küsimuses või selle organisatsiooni reageerimisest konkreetse piirkonna sündmustele.
Ära aja segi kommunikatsiooni pressiteatega. Kommunikatsioon - teave-teavitamine minevikust, näiteks rahvusvahelistest läbirääkimistest, tippkohtumistest, koosolekutest. Kommünikee on riigi pressiteade, mis kajastab riigi jaoks olulisi sündmusi.
Mis on pressiteate funktsioonid?
Pressiteate peamine ülesanne on avalikkuse või sihtrühma tähelepanu äratamine, teavitades meediat olulistest (või mitte päris) sündmustest, mis organisatsioonis eelmisel päeval aset leidnud on.
Pressiteadete levitamine võimaldab meelitada sihtrühma või investoreid või lihtsalt suurendada ettevõtte populaarsust ja üldsuse teadlikkust konkreetse organisatsiooni olemasolust.
Pressiteabe struktuur: kuidas kirjutada õiget pressiteadet. Nõuanne
Paljudel suhtekorraldajatel on oma pressiteadete kirjutamise stiil ja nad eelistavad ka teatud üksikasju erineval viisil. Siiski on mõned põhipunktid, millele iga pressiteade peab vastama:
1. Pädev pealkiri. Pealkiri peaks kajastama kogu edasise materjali olemust. Õigesti koostatud pealkiri ei tohiks olla pikk, vaid peaks lühidalt kirjeldama teema olemust; see peaks haarama esimese sekundiga, sundides inimest edasi lugema.
2. Esimene-teine lõik. Kõige olulisemate lõikude kirjutamine võtab umbes sama palju aega kui ülejäänud materjal. Lõigud ei tohiks olla pikad - umbes 2-3 selgelt sõnastatud lauset. Esimene lõik (viide) peaks vastama küsimustele: "Kes?", "Mis?", "Kuidas?", "Kus?", "Miks?"
Juht peaks lakooniliselt ja võimalikult informatiivselt avalikustama kogu pressiteate olemuse - just selle põhjal otsustab ajakirjanik, kas see materjal tuleks panna ajalehte, ajakirja või veebisaidile.
3. Pressiteade ei tohiks olla suur - maksimaalselt 2 A4-lehekülge 12 Times New Romani kirjas. Pressiteade ei tohiks sisaldada reklaame ja üleskutseid selle või selle toote või teenuse ostmiseks - see peletab ajakirjanikke, tekitab neis organisatsiooni usaldamatust.
Tasub kaaluda, et pressiteated on jagatud kahte tüüpi: pressiteated (teave varasemate sündmuste või tegevuste kohta) ja pressiteadete avaldused, s.t. teave eelseisvate sündmuste kohta, mida meedia väidetavalt soovitab külastada.
4. Pressiteate ülejäänud osa on sageli kuivad faktid ja arvud, mis meelitavad ligi kõige rohkem huvitatud inimesi (sihtrühma). See pressiteate osa jõuab 30% lugejateni. See võib sisaldada autoriteetide (ettevõtte juhtkond, investorid jne) kommentaare, samuti ettevõtte tausta - kokkuvõtet ettevõtte ajaloost ja õnnestumistest.
Pressiteate teave peab vastama järgmistele omadustele:
- teabe asjakohasus (teabe aktuaalsus, ainulaadsus või isegi seos mõne olulise sotsiaalse probleemiga)
- See peaks olema huvitav publikule, kellele see on mõeldud: kui teave on seotud ettevõtlusega - rohkem numbreid ja fakte, kui see on seotud kultuuriga - rohkem omadussõnu ja metafoore.
- Teabe värskus: see, millest kirjutati nädal tagasi, ei huvita täna kedagi.
