Epistolaarne žanr on muutunud Interneti-tehnoloogiate arenguga eriti populaarseks. Inimesed kirjutavad üha sagedamini kirju või isegi lühikesi tekstsõnumeid adressaatidele, keda nad poleks elus kohanud. Kuid mitte kõik ei tea, et mõni kiri, äri- või romantikakiri, peaks koosnema kolmest osast: sissejuhatavast, põhiosast ja lõpust.
Juhised
Samm 1
Pärast tervitamist peaksite ennast tutvustama ja selgitama põhjust, miks adressaat kirjutab võõrale - adressaadile. Võib-olla on peamine reegel kellegi teise aja säästmine. Fraasid tuleb sõnastada lühidalt, selgelt, lühidalt. Ära liialda kirjavahemärkide, emotikonide ja slängiga. Kui kirjaoskus on labane, siis tasub kirjutada lihtsate lausetega, ilma esimeste komade järgsete kõrvallausete vedurita. Parem on valida neutraalsed tervitused: "Tere pärastlõuna", "Tere".
2. samm
Järgmine lõik on kirja peamine osa, kus autor selgitab üksikasjalikumalt oma huvi, esitab küsimusi, selgitab üksikasjalikult probleemi olemust. Kui tegemist on ärikirjaga, siis oleks asjakohane viidata kahele või kolmele ühisele tuttavale või austatud inimesele, et saaja saaks esitatud teavet kontrollida. Kui see on puhtalt isiklik ja delikaatne kiri (näiteks on adressaat potentsiaalne sugulane, klassikaaslane või inimene, kelle abi on vaja), siis tasub vestluskaaslase emotsioonid välja öelda. Näiteks: "Ma saan aru, et võite olla üllatunud selle kirja saamisel" või "Ma loodan, et te pole häiritud, kuid olukord on …"
3. samm
Kolmas lõik väljendab tänu ja üldisi fraase nagu: "Tänan tähelepanu eest ja selle kirja lõpuni lugemise eest" ja "loodan produktiivsele koostööle". Viisakas "saba": "Lugupidamisega" või "Parimat" on vastuvõetav, kuid parem oleks, kui see oleks isiklik allkiri ja mitte mall, mis on meiliprogrammi topitud. Äriinimene lahkub pärast allkirja oma kontaktid: ettevõtte veebisait, vastuvõtu telefoninumbrid. Privaatne kirjavahetus tähendab linki telefonile või ajaveebile - mis tahes isiklik ressurss, mis aitab teil teemareal navigeerida.
