Ärikirjavahetus on mis tahes organisatsiooni, ettevõtte, ettevõtte tootmistegevuse asendamatu komponent. Nagu iga teine protseduur, on ka see reguleeritud. Ametliku kirja sisule ja kujundusele on kehtestatud teatavad nõuded.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt lugege GOST R 6.30-2003, kus kirjeldatakse üksikasjalikult kõiki ametliku kirja kujundamise nõudeid, määratakse fondi suurused ja veerised.
2. samm
Kirjutage ametlik kiri oma organisatsiooni kirjaplangile. See peab sisaldama selle täisnime, panga- ja juriidilisi andmeid, kontaktnumbreid, tavalist ja e-posti aadressi.
3. samm
Parempoolses ülanurgas märkige adressaadi perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, tema ametikoht ja organisatsiooni nimi. Kirjutage saaja organisatsiooni üksikasjalik postiaadress, märkige kindlasti register.
4. samm
Vasakus ülanurgas on tavaliselt koht selle kirja väljuva registreerimisnumbri ja selle registreerimise kuupäeva jaoks. Sinna tuleks kirjutada ka kirja teema. See peaks olema märgitud lühikeses vormis, ühe lausega. Teema täpsustamine aitab teie adressaadil kiiresti kindlaks määrata kirja täitmise ja otsustada, kellele usaldatakse selle jaoks materjalide ja vastuse ettevalmistamine.
5. samm
Iga kiri, isegi ametlik, algab tervitamisega. On soovitav, et see sisaldaks adressaadi täisnime ja isanime. Alustage oma tervitust sõnaga "Kallis". Adressaadi nimi ja isanimi, kui te pole temaga isiklikult tuttav, saate selle alati teada Internetist või helistades ettevõttesse, kus ta töötab. Ärge unustage seda pisiasja, sest juba esimesest fraasist on teie jaoks oluline võita isik, kelle nimel te kirja kirjutate.
6. samm
Esimeses lõigus tehke enne kirja põhisisu tutvustamist lühike sissejuhatus - tuletage adressaadile meelde varasemaid asjaolusid, esitage statistikat või muud taustateavet, mis on vajalik tema sõnumi olemuse paremaks mõistmiseks. Esimene sissejuhatav lõik peaks algama sõnadega: "Samal ajal saadame teile …", "Vastavalt saavutatud kokkulepetele …" või "Tänu sellele, et …" jne.
