Mitte iga inimene meie riigis ei tea, kuidas õigesti koostada ametlikke taotlusi erinevatele ametiasutustele. Pädeva taotluse peamine eesmärk on õigeaegne reageerimine ja soovitud tulemuse saavutamine.
Juhised
Samm 1
Uurige hoolikalt teid huvitava asutuse tingimusi. Järgige ainult ametlike allikate pakutavaid soovitusi. Vajadusel täitke vorm õigesti. Reeglina peate märkima kõik oma andmed elukoha kohta, üksikasjalikud initsiaalid, ärge unustage telefoninumbrit ja e-posti aadressi.
2. samm
Vältige taotluses rõve või solvava keele kasutamist. Tehke selged fraasid ja laused. Jaotage tekst loogilisteks lõikudeks, ärge tehke grammatilisi vigu, kui teete oma taotlust kirjalikult.
3. samm
Teie ametlik taotlus ei tohiks sisaldada arusaamatuid avaldusi, kaebusi, ettepanekuid. Olge ettevaatlik, järgige kõiki kindla ettevõtte või organisatsiooni poole pöördumise korralikkuse ja ametliku pöördumise reegleid.
4. samm
Pidage meeles, kuidas kirjutatakse ärikirju. Seda võib hõlpsasti leida venekeelsetest õpikutest või raamatukogust. Hetkeolukorra pädev kirjeldus aitab teil probleemi lahendada. Võtke oma taotlust tõsiselt ja tegutsege vastavalt ärietiketi reeglitele ja eeskirjadele. Mõelge kõikidele peensustele.
5. samm
Hankige juristi abi. Näiteks riigiasutustega ühenduse võtmine eeldab õiguste ja kohtupraktika tundmist. Tavalise kontaktvormi kasutamine ei taga edu, kuid on soovitatav seda ka kasutada. Teie taotlus ei tohiks olla kahtluse all, olge igas sõnas enesekindel ja enesekindel oma vastumeelsuse suhtes.
6. samm
Kui ettevõtte nimel esitatakse ametlik taotlus, siis koguge vajalikud dokumendid, kinnitage kõik pitsatitega ja saatke see tähitud kirjaga koos teatega või esitage isiklikult vastuvõtuosakonnale, saades samal ajal märgi teisele eksemplarile.
