Kutse kirjutamine ja saatmine on üks olulisi etappe kõigi seltskondlike ürituste ettevalmistamisel ja läbiviimisel. Kirjandusliku stiili määrab kutse formaalsus ja sisu (osalemise motivatsioon). Etiketikõne žanrina on kutsel oma ülesehitus. Kuid selle žanri lühiduse tõttu on see äärmiselt lihtne.
Juhised
Samm 1
Valige optimaalne ravi. See peaks vastama adressaadi kuvandile ja temaga suhtlemise tasemele. Praegu kasutatakse vene keeles aadressi "mister" (lühendis hr), "daam" (pr.), "Härrased". Ametlik sõnastus: "Lugupeetud härra …" on alati perekonnanimega kaasas. Võite kandideerida nime ja isanime järgi, siis jäetakse vorm "kapten" välja. Näiteks: "Kallis Petr Semenovitš."
2. samm
Sõnasta ametliku kutse põhilause (või tekst). Siin peate märkima, kes, miks ja kuhu kutsub. Sõnastus peab olema range, kirjanduslik, grammatiline ja õigekirjaline. Tavaliselt sõnastatakse komplekslaused osaluslausetega, kasutatakse asutuse ja korraldajate täielikku ja ametlikku nime. Näiteks: "Siberi Riiklik Tööstusülikool kutsub …". Kutsel kasutatakse kõneklišeesid:
• kutsume teid (teid) osalema …
• meil on au teid kutsuda …
• saadame teile kutse aadressile …
• lubage mul / lubage mul kutsuda teid …
• meil on hea meel teid kutsuda…
3. samm
Märkige edasi, mis üritus on kavandatud, mis eesmärgil või milleks see on pühendatud. Näiteks: „… osaleda rekonstrueerimise üldplaani väljatöötamise tulemuste tutvustamisel…“, „… pidusöögil / pidulikul üritusel…“, „…… pühendatud pidustustele“. Märkige, kus, millal ja mis kell üritus toimub. Selle teabe võib anda ka eraldi lauses, kui eelmine osutus väga suureks.
4. samm
Kirjutage vajaduse korral, kust kutsekaardid hangitakse või ostetakse. Ja kui see on oluline, esitage ka kutse või osalemise kinnitamise taotlus. Kasutage fraasi "Palun kinnitage oma nõusolek / osalemine / saabumine …" ja märkige, kuidas kutsutud isik seda tegema peaks - kirja, faksi või telefoni teel. Kutse lõpetage standardsõnaga "Lugupidamisega …", lisage oma perekonnanimi, eesnimi ja võib-olla ka pealkiri.
