Rasked asjaolud, väikeste ametnike hooletus "kohapeal" või meie endi aktiivne elupositsioon sunnivad meid mõnikord riigiorganitega ametlikku kirjavahetust alustama. Hästi vormistatud kiri koos dokumentidega, mis kinnitavad fakti, aitab teil kiiresti apellatsiooni saatuse üle otsustada.
See on vajalik
- - A4-paberileht;
- - täitesulepea;
- - arvuti;
- - ümbrik;
- - kaubamärgid;
- - kirjades esitatud asjaolusid kinnitavate dokumentide koopiad.
Juhised
Samm 1
Ministeeriumile kirja kirjutamiseks on kaks võimalust. Meetod nr 1. Kirja saab kirjutada elektrooniliselt. Riigiteenistuste veebisaitidel elektrooniliste sõnumite (Interneti-päringute) vastuvõtmiseks kasutatakse reeglina spetsiaalset tarkvara, mis pakub väljad, mis tuleb täita üksikasjadega. Peate lihtsalt esitama apellatsiooni olemuse vabas vormis. Ministeeriumilt saate vastuse nii elektrooniliselt kui ka kirjalikult. Meetodi number 2. Kirjaliku pöördumise saab käsitsi kirjutada või arvuti abil printida. Kiri on kirjutatud vabas vormis. Kodanike pöördumiste kohta riigiasutustele ei ole erireegleid. Kuid siiski ei tee see haiget, kui järgite mõnda ärikirjavahetuse reeglit.
2. samm
Täitke õigesti kirja üksikasjad. Kirjutage lehe paremasse ülanurka riigiasutuse nimi, kuhu apellatsioon saadetakse. Järgmisena märkige saaja ametikoht, perekonnanimi, nimi ja isanimi, allpool kirjutage saaja täielik postiaadress. Sisestage suhtluseks saaja andmete alla oma perekonnanimi, eesnimi, isanimi, täielik postiaadress ja telefoninumber.
3. samm
Pöörduge viisakalt adressaadi poole, näiteks: "Kallis Ivan Ivanovitš!" Järgmisena öelge oma kaebuse sisu (ettepanekud, avaldused, kaebused). Kirjutage kirjas lisatud koopiad dokumentidest, mis kinnitavad apellatsioonis täpsustatud asjaolusid (kui teil neid on). Lõpuks kirjutage alla, kirjutage loetavalt initsiaalid ja märkige kuupäev.
4. samm
Kirjaliku kirja saab saata posti teel. Asetage viitedokument koos manustega ümbrikusse. Kui olete veendunud, et see on ajakohane, kirjutage ümbrikule loetavalt saaja aadress ja tagastusaadress. Ole kannatlik, oodates vastust - paar päeva kirja kohaletoimetamiseks ja registreerimiseks, samuti 30 päeva kirja ülevaatamiseks ja sellele vastuse ettevalmistamiseks. Lisaks on võimalik kiri edastada ka teisele osakonnale (sellest teavitatakse teid kirjalikult).
5. samm
Avalduse koos manustega saab oma käega üle anda ministeeriumi kantseleisse. Seejärel varuge oma apellatsiooni koopia, millele teile pitseeritakse registreerimise kuupäev. Sellisel juhul vähendate postiteenuste ja registreerimise tõttu vastuse ooteaega.
