Iga organisatsiooni personaliosakond seisab sageli silmitsi vajadusega muuta töötajate isikuandmeid. Kuidas tööleping, tööraamat ja töötaja isiklik kaart õigesti uuesti välja anda seoses perekonnanime muutmisega?
Juhised
Samm 1
Võtta töötajalt vastu taotlus isikuandmete muutmiseks seoses perekonnanime muutmisega (perekondlikel ja muudel põhjustel). Andke välja korraldus muudatuste tegemise vajaduse kohta kõigis töötajate dokumentides, mida haldab personaliosakond ja raamatupidamine. Tellimus tuleb registreerida tellimuste logis. Tutvuge personaliosakonna, raamatupidamise osakonna ja töötaja enda korraldusega.
2. samm
Enne töölepingu muutmist tuleb töötajaga sõlmida vabatahtlik kokkulepe. Pärast lepingu sõlmimist saab lepingusse muudatusi teha, tõmmates vana nimi maha ja kirjutades vastava veeru kohale uue. Muudatuste seaduslikkuse kinnitamiseks märkige selle dokumendi nimi ja number, mille alusel muudatused tehti (näiteks abielu- / lahutuslehed). Pärast seda tõendavad veerus „Perekonnanimi” muudetud andmed tööandja ja töötaja.
3. samm
Töötaja isikuandmete muudatuste seaduslikkust kinnitavate dokumentide põhjal tehakse muudatusi ka tööraamatus (esimesel või tiitellehel). Eelmine perekonnanimi on ühe reaga maha tõmmatud, mille järel näidatakse selle kirje ülaosas uus. Lingid asjakohastele sertifikaatidele (ja muudele dokumentidele) on toodud tööraamatu kaane siseküljel. Ja see on dokument, mis on kinnitatud tööandja allkirja ja personaliosakonna pitseriga.
4. samm
Töötaja isiklikus kaardis on tema eelmine perekonnanimi ühe reaga maha tõmmatud ja järgmiseks (või kõrgemale) märgitakse uus. Veeru "Perekonnanimi" vastas on märgitud dokumendi nimi ja number, mille alusel muudatused tehakse. Teavet dokumendi kohta saab sisestada isikliku kaardi X veergu ("Lisateave"). Need muudatused peab kinnitama personaliametnik.
