Peaaegu iga inimene oma elu jooksul, eriti veel noor, vahetab oma töökohta rohkem kui üks kord, kolib ühest linnast teise. Teave tema kohta jääb konkreetsesse organisatsiooni alguses ja pärast teatud aja möödumist antakse see administratiivse kuuluvuse kaudu arhiivile üle. Kuid teatud eluetapil võib seda teavet vaja minna. Näiteks pensioni arvutamiseks on vaja kinnitada tööperiood või suguluse kindlakstegemiseks on vaja registriosakonna arhiivitõendit. Samal ajal tekib küsimus, kuidas esitada taotlus teise linna.
See on vajalik
Telefonikataloog või Interneti-ressursid, juurdepääs seadmele faksisõnumite saatmiseks
Juhised
Samm 1
Peamine on päringu õige täitmine. Selleks näidake paremas ülanurgas nende all ametikoht, perekonnanimi, nimi, isanimi (kui see on teada), kuid allpool oleval real - selle ametniku aadress, kellele dokumendi saadate. Järgmisel allpool oleval real kahe esimese all: saatja perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja tema elukoha aadress, märkides sihtnumbri (kui saatja on organisatsioon, siis on kõik need andmed juba registreerimistemplil).
2. samm
Taotluse põhiosa koosneb tekstist, mis kajastab pöördumise olemust: millist teavet või dokumenti saatja nõuab. Soovitav on kirjutada tekst kokkuvõtlikult, korrektselt, kajastades teie pöördumise olemust saajale arusaadavas kirjalikus kõnes. Teksti lõppu pange kuupäev, allkiri, ärakiri tähise kujul. perekonnanimi ja initsiaalid, pitsat (kui on).
3. samm
Taotlusele lisage vajalikud dokumendid või parem nende koopiad. Juriidiliselt olulistes eriküsimustes tuleb lisada notari kinnitatud koopiad.
4. samm
On vaja otsustada dokumendi saatmise tüüp. Kui see on kirjalik postimürgitus, siis peab kiri olema kinnitatud (parem koos teatega). Faksi teel päringu saatmisel (kodanikud saavad seda teenust kasutada linna peapostkontoris) on parem selgitada sellise saadetise saanud töötaja andmed. Interneti kaudu (e-posti teel) saatmisel helistage organisatsioonile tagasi ja veenduge, et dokument oleks kontoris registreeritud.
