Kui kodanikul on vaja saada olulist teavet, mis on riigiorgani käsutuses, koostatakse ametlik taotlus. Kõik taotlused, olenemata kirja teemast, peavad olema kindlas vormis.
See on vajalik
- - A4 leht;
- - templitega ümbrik;
- - täitesulepea;
- - arvuti.
Juhised
Samm 1
Parempoolses ülanurgas märkige selle isiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja ametinimetus, kellele kirja saadate, näiteks: Ivan Ivanovich Ivanovich, Kaitseministeeriumi Kaspia laevastiku ülem Vene Föderatsioon. Pärast ühelt realt lahkumist kirjutage samasse veergu oma perekonnanimi, eesnimi, isanimi koos alalise asukoha aadressi, e-posti aadressi ja telefoninumbriga. See on vajalik selleks, et vastus ametlikule taotlusele saadetaks teie nimele posti teel ning probleemide või selgituste vajaduse korral võite meiega telefoni teel ühendust võtta.
2. samm
Järgmisena, umbes lehe keskele, kirjutage oma dokumendi pealkiri. See võib olla "ametlik taotlus", "teabetaotlus" või "teabetaotlus". Alustage oma päringut kirja saaja poole pöördumisega, näiteks: "Kallis Ivan Ivanovitš!" Järgmisena hakake punase joonega kirjeldama oma kaebuse olemust. Vaadake otsese teemareaga seotud seadusi ja määrusi. Lõppude lõpuks, mida põhjalikumalt teate oma seadusest tulenevaid õigusi, seda tõenäolisem on, et teie kirja koheldakse vastutustundlikumalt.
3. samm
Pärast oma probleemi kirjeldamist astuge mõni rida tagasi ja märkige sõna "palun" suurtähtedega, märkige, mis teave teid huvitab. Kirjutage selgelt, lühidalt ja informatiivselt, sisestage inimese seisukoht, kellele iga päev laekub kui mitte sadu, siis kümneid ametlikke taotlusi. Sõnasta oma taotlus nii, et pole kahtlust, mida küsid. Igasugune ebaselgus võib mõjutada asjaolu, et teile vastatakse üldiste fraasidega ja peate oma taotluse uuesti saatma.
4. samm
Kirja lõpus kirjutage kindlasti alla ja kuupäev.
