Kas olete organisatsiooni juht, kes oma tegevuse laadi tõttu peab vastu võtma kaupu ja lasti? Siis teate omast käest, et saadetud lasti ja vastuvõetud lasti vahel võib olla kurb erinevus. Kes on süüdi ja mida teha, et raha tagasi saada? Koostage akt koguste ja toodete vastuvõtmisel tuvastatud kvantiteedi ja kvaliteedi erinevuste kohta, mida tuntakse paremini vormina TORG-2.
See on vajalik
pabervorm TORG-2 ja pliiats / elektrooniline vorm TORG-2, arvuti ja printer
Juhised
Samm 1
Määrake komisjon, kes kontrollib tarnitud lasti. Komisjonis peab olema vähemalt üks abisaaja organisatsiooni esindaja. Võimalik on ka kolmanda osapoole ekspertorganisatsiooni kohalolek.
2. samm
Helistage kirjalikult selle vastaspoole esindajale, kellele kaebuse esitate (saatja, tarnija või tootja). Esindaja kutsel oleva dokumendi andmed, samuti tema nimi ja volitused kantakse akti vastavatesse veergudesse. Vastaspoole esindaja puudumisel peab kauba vastuvõtmisel ja akti koostamisel kohal olema huvitatud organisatsiooni pädev esindaja.
3. samm
Täitke vormi TORG-2 esimene leht: teie organisatsiooni ja struktuuriüksuse nimi, kauba saatedokumentide üksikasjad, akti kuupäev, kauba mahalaadimise aeg ja muud vormil näidatud esemed.
4. samm
Vormi teisel lehel märkige teave kaasatud veo- ja pakendiüksuste seisukorra kohta, samuti plommid, kui neid on, dokumentide ja tegelikult. Märkige ka saatja dokumentide järgi ja tegelikult saadud veose kogus ning lahknevused, kui neid on.
5. samm
Esitage TORG-2 kolmandal lehel andmed kauba ladustamistingimuste kohta enne mahalaadimist (olenemata sellest, kas need vastavad ladustamisreeglitele või mitte), teave konteineri seisukorra ning vormi kohta, kuidas tegelikult kontrollitakse kauba kättesaadavust ja seisukorda. kaup (täielik või pisteline kontroll), samuti muud aktis määratletud positsioonid, kui need on teie juhtumi jaoks asjakohased. Kolmanda lehe lõpus täitke tabel, milles kirjeldatakse leitud kahjustusi.
6. samm
Neljandal lehel märkige nõutavad üksikasjad teostatava kontrolli kohta, puuduste üksikasjalik kirjeldus ja komisjoni arvamus nende moodustamise põhjuste kohta, samuti komisjoni lõplik järeldus (kas esitada nõue), kellele ja mis summa eest). Lehe lõpus pannakse komisjoni ja teise erakonna esindaja allkirjad. Komisjoni otsus tuleb kinnitada juhi vastava otsusega, mis on ka seaduses kinnitatud.
7. samm
Koostatud ja allkirjastatud akt koos kõigi saatedokumentidega edastatakse raamatupidamisosakonnale sama TORG-2 akti kättesaamise vastu. Nõuete esitamise eest vastutab raamatupidamine.
