Hoolimata elektroonilise side laialdasest kasutamisest tänapäeva maailmas, tuleb sageli tavalise posti abil saata mitmesuguseid kirju. See kehtib eriti väärtuslike dokumentide kohta. Paljud institutsioonid eelistavad tänapäeval saada kodanikelt taotlusi ja dokumente posti teel, ilma isikliku kohalolekuta. Oluliste dokumentide täieliku ohutuse ja garanteeritud kättetoimetamise tagamiseks on Venemaa post välja töötanud spetsiaalse protseduuri väärtuslike kirjade saatmiseks koos manuste loendiga.
See on vajalik
manuste nimekirja tüüpvorm F.107, kirjapliiats, templitega postiümbrik
Juhised
Samm 1
Manuste loend võimaldab adressaadil täpselt teada, millised dokumendid ja millises koguses talle saadeti. Seega välistatakse mis tahes väärtuse kaotamise või kahjustamise tõenäosus.
2. samm
Väärtusliku kirja saatmiseks koos manuste loendiga peab saatja täitma spetsiaalse postivormi F-107 kaks eksemplari. Vormi saate otse postkontorist ja peate selle seal täitma. Tuleb meeles pidada, et väärtuslik kiri koos manuse inventuuriga saadetakse lahti, see tähendab, et enne selle edastamist postitöötajale ei tohiks seda pitseerida.
3. samm
Manuste loendi kujul märgitakse adressaadi postiaadress ja nimi, samuti lisatud dokumentide nimed, nende number ja nende hinnangu suurus, kui neid on. Kui lisatud dokumentide väärtust ei näidata, lisatakse veergu "deklareeritud väärtus" sidekriips. Pärast inventuuri lõpetamist paneb saatja igale vormile allkirja ja saadab need koos avatud kirjaga postitöötajale.
4. samm
Postitöötaja peab omakorda kokku panema mõlema vormi manuste loendi, saaja aadressid inventuuris ja ümbrikul, lisama lisatud dokumendid koos esitatud nimekirjaga. Kui manused vastavad inventari nimekirjale, kinnitab ta igale vormile kalendritempli jälje, allkirjastab need ja lisab kirja ühe vormi.
5. samm
Pärast väärtusliku kirja pitseerimist väljastatakse maksekviitung ja väljastatakse koos manuse loendi teise eksemplariga saatjale. Tuleb meeles pidada, et postiteenus võtab arestimisnimekirjade kontrollimise eest lisaks väärtusliku kirja saatmise kulule eraldi tasu. Venemaal asuvate investeeringute loendiga väärtusliku kirja saatmise kulud on väga väikesed, kuid selle teenuse praeguste tariifide väljaselgitamiseks on siiski soovitatav võtta kaasa täiendav summa või helistada ette postkontorisse.
