Igal inimesel oli igal ajal hea meel kirja saada. Vana-Egiptuses kirjutasid inimesed kirju ja saatsid käskjalad neid kohale toimetama. Seejärel kirjutasid nad papüürusele, mis oli spetsiaalsele pulgale tihedalt kokku keritud. Sellest ajast alates on kirjade kirjutamine ja saatmine palju lihtsamaks muutunud. Kuid kirja koostamiseks olid ka mõned nõuded.
Kui inimene saab kirja, pöörab ta esimese asjana tähelepanu selle täpsusele, käekirjale, lõigete paigutusele ja muudele peensustele, mis võivad näidata, kuidas kirja autor on saajaga seotud. On selge, et kui see on laigude, paranduste, väga suurte väljadega või ilma nendeta, ilma kuupäeva ja allkirjata, siis saatja ei kohelnud saajat nõuetekohaselt. Seega, isegi kui kirja pole veel läbi loetud, võib see juba palju öelda. Siit järeldus: hea mulje jätmiseks peab kiri olema korralikult vormistatud. Nüüd otse kirja korraldamise kohta.
Kirja ülesehitus peaks olema järgmine: apellatsioon, kirja otsetekst, järeldus, mis sisaldab mingisugust viisakust, allkirja ja kuupäeva.
Registreerimise reeglid:
1. Kirja esimene osa - pöördumine kirjutatakse uuele reale, sisaldab saaja nime ja kui kiri on ametlik, siis ka perekonnanimi. Aadressi järele pannakse kas koma, punkt või hüüumärk.
2. Kirja tekst algab muidugi punase joone ja suure algustähega. Paremal ja vasakul, ülal ja all peaksid muidugi olema mõistlikkuse piires veerised. Kiri peaks olema loetav ja täpne. Kirja osad, mis on loogiliselt täielikud, tuleb vormistada lõikudeks. Samuti on vaja arvestada lõikude ja joonte vahelist kaugust.
3. Viisakuse lõplik vorm tuleks kirjutada paremasse alanurka. Kui kiri on äri- või ametlik, saate tellida niimoodi - "austusega" või "austusega". Kui kiri on sugulasele või sõbrale, siis on kirja valmimiseks palju võimalusi, näiteks: "siiralt teie (teie)", "teie või teie", "suudlused" jne.
4. Samuti on parem panna kuupäev paremasse alanurka.
5. Kuupäeva ei pea tähistama ainult numbritega, sest näiteks Inglismaal tähistab esimene number päeva ja USA - kuud. Seetõttu on parem kirjutada nii: 1. märts 2010.
6. Jääb ümbriku korrastamine. Saaja aadress on kirjutatud paremasse alanurka ja peate alustama sõnaga „kellele” ja seejärel kirjutama „kuhu”. Ja saatja aadress on vastavalt vasakusse ülanurka kirjutatud.
