Traditsiooniline kirjade, õnnitluskaartide või ärikirjavahetuse saatmise viis töötab palju tõhusamalt, kui kasutate sobivat tüüpi postitust ja teate, kuidas kättetoimetamist kiirendada.
Juhised
Samm 1
Kirja saatmisel on oluline arvestada, et osakond ei vastuta selle kaotamise eest, mis ei olnud postitöötajate süü (näiteks sinisest kastist kirjaga "Vene post" või katkisest postkast, mis asub adressaadi sissepääsus). Tarnetagatise tagamiseks valige üks saadetise tüüpidest: kinnitatud või väärtuslik kiri.
2. samm
Lihtsa (privaatne kirjavahetus, õnnitluskaardid, teated) kirja posti teel saatmiseks pole teil vaja kviitungeid ega kviitungeid. Erakirja kaal ei tohiks ületada 20 g. Kui see osutub raskemaks, peate maksma iga 20 g lisakaalu eest. Pöörake tähelepanu ümbriku täitmisele: märkige kindlasti saaja kood, tema aadress ja oma tagastamisaadress. Iga viga võib tähe kaotada isegi sorteerimisel.
3. samm
Kui saadate posti teel väärtpabereid, diplomeid, tunnistusi ja muid dokumente, kasutage deklareeritud väärtusega postikulu. See tähendab, et enne kirjavahetuse saatmist määratakse individuaalne number, mille abil saate saatjana jälgida kirja marsruuti. Saatjale väljastatakse spetsiaalne kviitung selles märgitud numbriga. Kui kiri on adressaadi käes, annab ta kviitungi. Tähitud kirja kaal ei tohiks ületada 100 g, vastasel juhul on postiljon Petškini sõnade kohaselt “see on juba pakipost”.
4. samm
Kaugete tänavakastide kirjad võtavad postiljonid välja üks või kaks korda päevas. Seda tuleks arvestada, kui soovite, et kiri kaoks võimalikult kiiresti. Ärge olge laisad, et viskate ümbriku peapostkontori hoonesse. See vähendab oluliselt tarneaega, kuna just seal toimub kirjade sorteerimine kõigist linnaosadest. Või kasutage tasulist kiirendatud esimese klassi saatmist.
