Hästi kirjutatud kiri sponsorile on pool ürituse "patroonide ligimeelitamine" õnnestumisest. Selleks, et isik, kellelt te finantsabi ootate, võtaks teie taotlust tõsiselt, peate kirja kirjutamisel järgima mõnda reeglit.
Juhised
Samm 1
Enne kui hakkate sponsorile kirja kirjutama, peate tegema vajalikud arvutused. Ükski endast lugupidav ärimees ei raiska aega ebamäärase sõnastusega ebamäärase kirja lugemisega. Peate potentsiaalsele sponsorile kohe selgelt selgitama, mida te temalt soovite, millises mahus, millisel kujul ja mis aja jooksul. Edukate läbirääkimiste eelduseks on ka täpsete arvutuste kättesaadavus. Oma kirjas peate esitama kõik oma arvutused teemal "kuidas, kus ja millistes kogustes eraldatud raha kulutatakse". Lisaks suurendab teie eduvõimalusi oluliselt asjaolu, et arvutate välja hüvitised, mida teie raha andev inimene teie projektis osalemisest saab. Kuid kõiki oma suurejoonelisi plaane kirjeldades ei tohiks te "oma mõtteid puu otsas levitada". Ärimeeste jaoks on päev reeglina liiga kiire ja plaanipärane. Seetõttu ei uuri keegi 10 lehekülge teie mõtisklusi. Peate kirjutama lühidalt, kuid täielikult, eriti tõstes esile need kohad, mis potentsiaalsele doonorile võivad huvi pakkuda. Muidugi ei tohiks teie kirjas olla vigu.
2. samm
Sellise kirja kirjutamiseks on ainult kolm malli. Ja need kõik puudutavad peamiselt teksti struktureerimist. Alguses on hädavajalik mainida kavandatava ürituse programmi, seejärel peate kirjeldama kõiki reklaami- ja teabevõimalusi, mis teil kui korraldajal on. Samuti on vaja kirjeldada projekti peamisi eesmärke, eriti juhtides potentsiaalse sponsori tähelepanu võimalusele meelitada patrooni töö suunas uusi kliente.
3. samm
Sponsorikirja koostamise ettevalmistamise käigus on hädavajalik välja selgitada kogu potentsiaalse sponsori huvide loetelu. Võib-olla ei suuda teie üritus talle ettevõtluse mõttes midagi anda, kuid see sobib tema hobide ja hobidega väga hästi. Lisaks aitab sellise üksikasjaliku teabe kogumine teil mitte hätta jääda, kui äkki mõni ärimees küsib teilt: "Mis mul sellest on?" Lisaks paneb see end tundma palju enesekindlamalt. Muide, kui te ise pole kindel oma võimetes sponsorkirja kirjutada, teevad teised seda hea meelega teie eest. Selliste kirjade kirjutamisele spetsialiseerunud ettevõtted küsivad oma teenuseid 2500 kuni 3000 rubla eest.
