Sageli oleme tööl silmitsi olukorraga, kus on vaja märkida iga ülesande jaoks kulutatud aeg. See aitab mitte ainult meie juhtkonnal teada saada, mida oleme ühel või teisel ajal teinud, vaid aitab ka aega tõhusamalt planeerida.
Juhised
Samm 1
Lihtsaim viis tööaja märkimiseks on see iga päev märkmikusse kirjutada. Selleks on kõige parem omada spetsiaalset märkmikku või päevikut. Pange kirja iga tööülesande täitmiseks kulunud aeg, isegi kui see tundub ebaoluline. Seejärel võib iga väike asi suureks muuta.
2. samm
Kui tööl pole vaja tabelit "Aja jälgimine" täita, on siiski kasulik selline tabel ise koostada ja täita. Kõige mugavam viis selleks on luua Wordis dokument või Excelis tabel. Vaatame, kuidas tööaega õigesti näidata.
3. samm
Avage tabel, milles peate märkima lahtiolekuajad. Reeglina on see "Exeli" tabel. Tutvuge täidetavate üksustega. Kui eelseadistatud üksusi pole, looge need ise, näiteks "Tööaeg", "Projekt", "Lõpetatud töö". Täitke üksus "Tööaeg", kirjutades esimese veeru esimesse veergu aja, mille kulutasite esimese probleemi lahendamiseks. Minge teise veeru teise veergu, kuhu soovite üles kirjutada konkreetse projekti, millega töötasite. Tavaliselt on see suur projekt, mille osa oli ka teie ülesanne. Üksuse nimi võib olla "Projekt". Kolmandas veerus peate oma tööd lühidalt, 2-3 sõnaga kirjeldama. Seda veergu võib nimetada töö lõpetatud.
4. samm
Täitke tabel iga päev, et saaksite selle tulemusi nädala või kuu lõpus analüüsida. Nii et näete, kui palju aega kulutasite konkreetse probleemi lahendamisele ja kohandage tulevikus oma tööaja maksumust.
5. samm
Tööl selle tabeli täitmisel ärge unustage seda õigeaegselt oma juhtkonnale saata. Teil võidakse nõuda aruannete esitamist kuu, nädala või päeva kohta. Planeerige aeg, mil tegelete tabeli täitmisega, nii et see ei häiriks teid teie tööst.
6. samm
Pidage meeles, et sellise tabeli täitmine on kasulik mitte ainult kontoritöötajatele, kes peavad seda sageli täitma. Samuti korraldab ta suurepäraselt mis tahes elukutse esindaja aega.
