Organisatsioonide, sealhulgas erinevate juriidiliste isikute üldkoosolekute otsused tuleb vormistada protokolliga. Kui selle koostamisel rikutakse sellele esitatavaid nõudeid, siis kontrollivad asutused tunnistavad selle kohta tehtud otsuseid kehtetuteks.
Juhised
Samm 1
Teha üldkoosoleku eel ettevalmistustööd, mis on vajalikud koosoleku protokolli korrektseks koostamiseks ja täitmiseks: koostada päevakord, koostada ja koguda kõik vajalikud dokumendid, teavitada üldkoosolekust osavõtjaid üldkoosoleku protokollist. kuupäev, kellaaeg, asukoht., Saada kõigile osalejatele vajalikud materjalid, üldkoosolekul kaalutud infoküsimused, registreeri koosolekul osalejad. Tuleb märkida, et koosoleku protokolli koostamine on vastutustundlik tegevus, selle kirjutamine ja teostamine peab vastama Vene Föderatsiooni seadusandlike aktide, juriidiliste isikute ja GOST-i põhikirjaliste dokumentide nõuetele.
2. samm
Otsustage, kas üldkoosoleku protokoll peab olema täielik või lühike. Kõik koosolekul osalejate sõnavõtud protokollitakse täies mahus. Ja lühidalt öeldes on märgitud ainult koosolekul rääkinud nimed ja teema, millega nad rääkisid. Otsuse protokolli vormi kohta (täielik või lühike) teeb koosoleku juhataja või määratakse selle koosoleku protseduurireeglitega.
3. samm
Märkige üldkoosoleku protokolli järgmised andmed: koosoleku aeg ja koht; koosolekul osalejate ja kõigi aktsionäride häälte arv, isegi kui neid koosolekul ei ole, märkida koosoleku protokolli vormistades eestseisuse liikmete perekonnanimed, nimed, isanimed ja esimees paneb päevakorra protokolli; märkige kõigi esinejate põhiteesid, nende vastused neile esitatud küsimustele; märkige küsimused, milles hääletamine toimus, ja nende hääletuste tulemused - mitu häält "poolt" ja "vastu"; selgelt sõnastama ja kirja panema üldkoosoleku otsused; üldkoosoleku protokollile kirjutavad alla selle esimees ja sekretär, misjärel see antakse organisatsiooni arhiivi hoiule.
