Vormi nimetatakse teatud vormingus dokumendiks, millele trükitakse väljad ja detailid, millel on püsiv vorm ja nimi. Vormi kasutamine võimaldab teil oluliselt vähendada dokumentide kirjutamise aega, täites ainult need väljad ja üksikasjad, mis on seotud konkreetse olukorra, füüsilise või juriidilise isikuga jne. Mugavuse huvides saab vorme käsitsi täita märgistatud ja lisaks varustatud mis tahes kaubamärgi sümbolitega. Mõnikord on vaja selline vorm ise teha.
Juhised
Samm 1
Kui vaatate mõnda täidetavat vormi, siis on selle vorm reeglina üsna korrapärane. Tõenäoliselt saab seda esitada tabeli kujul. Lihtsaim vorm on lihtsalt väljade nimedega read ja veerud, vorm on keerulisem, mõned lahtrid ühendatakse vertikaalselt või horisontaalselt. Vormi loomiseks piisab MS Exceli arvutustabelite või MS Wordi tekstiredaktori võimalustest. Veenduge, et need oleksid arvutisse installitud.
2. samm
Visandage oma kirjaplank. Arvutage selles vajalik arv ridu ja veerge, mõelge üle selle pealkirjaks paigutatav tekst, vaadake, millised lahtrid tuleb pealkirja jaoks ühendada üheks ühiseks väljaks. Mõelge paberi suurusele, võib-olla piisab raha kokkuhoiuks A4-formaadist väiksema formaadiga läbisaamiseks.
3. samm
Kui töötate MS Wordis, klõpsake menüüribal üksust Tabel ja määrake see, määrates vajaliku arvu ridu ja veerge, mida teie kirjaplangil kasutatakse. Näidake, et nende suurus on meelevaldne, mida saate alati kohandada sõltuvalt lahtrite teksti sisust. MS Excelis kuvatakse selline tabel vaikimisi kohe.
4. samm
Kombineerige kõik esimese rea lahtrid ja kirjutage sinna oma kirjaplangi nimi, tõstes selle esile rasvases kirjas ja tsentreerides piki laiust.
5. samm
Täitke vormi pealkiri - veergude nimed. Kui vormi sisu seda nõuab, täitke esimeste veergude ridade nimed. Lihtsamal juhul võib see olla lihtsalt järjekorranumber.
6. samm
Vajadusel jätke allkirjaväljad koos vormile alla kirjutavate ametikohtade nimede ja isikute olekutega.
