Juhatuse eelnõu otsus on eridokument, kuhu kantakse teave kodaniku ajateenistusse kutsumise, teenistusest vabastamise, ajatamise lubamise kohta. Otsus tehakse ajateenija dokumentide läbivaatamise tulemuste, tema tervisekontrolli põhjal.
Juhatuse eelnõu otsus on normatiivne akt, mis vormistatakse eraldi dokumendina. Tavaliselt toimib nimetatud dokumendina juhatuse eelnõu koosoleku protokoll, kuhu fikseeritakse selle asutuse otsused iga töölevõtja kohta. Õigusaktidega on kohustus viia ajateenistusse kuuluva isiku tervisekontroll kindlaksmääratud komisjonis läbi, seetõttu saab otsuse langetada ainult selle ekspertiisi tulemuste põhjal. Lisaks uurib komisjon teisi ajateenija esitatud dokumente, uurib tema isikuandmeid, et teha seaduslik ja õige otsus.
Iga ajateenija võib saada juhatuse eelnõu otsuse koopia eraldi dokumendina, mille saamiseks tuleks pöörduda selle asutuse esimehe poole.
Milliseid otsuseid saab fikseerida juhatuse eelnõu protokollis?
Kõik otsused ajateenija edasise suhtumise kohta sõjaväeteenistusse vormistatakse juhatuse eelnõu protokolliga. Täpsemalt võib nimetatud asutus aktsepteerida dokumenti kodaniku ajateenistusse kutsumise kohta, millega antakse ajatamine, täielik vabastamine ajateenistusest, saatmine alternatiivsele tsiviilteenistusele, isiku registreerimine reservi. Kõik loetletud otsused fikseeritakse selle komisjoni koosoleku protokollis, samas kui konkreetse ajateenija saatuse otsustab selle organi liikmete häälteenamus. Ajateenija saab tehtud otsusest teada kohe pärast komisjoni liikmete hääletamist, kuna esimees on juriidiliselt kohustatud talle vastava dokumendi teksti ette lugema.
Tuleb meeles pidada, et ajateenistuse edasilükkamist või vabastamist saab anda ainult juhatuse eelnõu otsusega, automaatselt märgitud soodustused ei kehti.
Kus juhatuse otsuse eelnõu edasi kaevata?
Igal eelnõu eelnõul on ametlikult normatiivse normi staatus, mistõttu ajateenija saab selle edasi kaevata. Kaebus esitatakse kõrgema juhatuse koosseisule (tavaliselt tegutseb selle organina piirkondlik juhatuse esimees) või kohtule. Sellisel juhul peaksite kõigepealt tegema tehtud otsuse kirjaliku koopia, kuna see tuleb lisada kaebusele. Kaebuse saatmine nendele asutustele peatab komisjoni otsuse täitmise, seetõttu ei saa ajateenija suhtes enne otsuse jõustumist midagi ette võtta.
