Iga inimese elus tekib olukordi, kui on vaja kirjutada kiri kõrgetele ametnikele. Paljud inimesed eksivad ja ei leia oma sõnumi ülesehitamiseks asjalikul ja loogilisel moel õigeid sõnu nii, et kirja ei visata prügikasti, vaid loetakse kindlasti lõpuni ja sellele vastatakse. Kirja koostamisel tuleb arvestada mitmete eeldustega.
Juhised
Samm 1
Ärivaim.
Visake kõik emotsioonid minema, kuigi see on mõnikord keeruline. Põnevuses ja ärrituses ei kirjuta te tõenäoliselt teksti, mida teie adressaat soovib lugeda. Suure tõenäosusega osutub kiri kaootiliseks. Tooge mõte, proovige kõik, mida öelda tahate, oma peas korda teha ja siis on teie sõnum loogiline, võimalikult informatiivne ja konkreetne. Võimalus, et teda ei ignoreerita, suureneb sada korda.
2. samm
Registreerimine.
Ametlike kirjade vormistamiseks on olemas teatud reeglid. Proovige need vähemalt osaliselt täita. Pange kirja ülemisse nurka lühike tekst - kellele kiri on adresseeritud. Näiteks:
Vene Föderatsiooni haridus- ja teadusminister A. A. Fursenko.
Allpool saate nimetada teise adressaadi (suurema usaldusväärsuse tagamiseks). Näiteks:
Kopeeri. Vene Föderatsiooni haridus- ja teadusministri asetäitja M. V. Dulinov.
See tähendab, et teate, et teie kirja koopia saadetakse aseministrile.
Seal, nimega adressaatide all, on lubatud näidata, kellelt kiri pärineb. Moskva nr 1 keskkooli õpetajate rühmast (lisatud leht lehtede ja allkirjadega). Või: A. A. Ivanovalt, elukoht: (täielik aadress). Saate aga saatja andmed panna kirja lõppu.
Pärast sellist "pealkirja" on põhitekst. Arvestades, et iga inimese silm (ja minister pole erand) fikseerib ülemise kergemini, s.t. teksti algosa, peate proovima tagada, et sõnumi olemus oleks märgitud esimestel ridadel.
3. samm
Nõuded põhitekstile. Neid on viis: selgus (arusaadavus), lühidus (lühidus), täielikkus (täielikkus), taktitunne (viisakus), kirjaoskus. Proovige täita kõiki nõudeid, see pole nii keeruline, kuid suhtumine teie kirjale on väga positiivne. Kirja teksti lõpuleviimine peaks olema ainult "Lugupidamisega, rühm nr kooli õpetajaid …", "Lugupidamisega, Ivanova Anna Antonovna". Siis kuupäev ja allkiri.
