Infokaardid on vana leiutis, ilma milleta on tänapäeval praktiliselt võimatu raamatut kirjutada ega teaduslikke uuringuid läbi viia. Tõhusa loovtöö võti on hästi organiseeritud ja hästi struktureeritud teave. Elektrooniliste teabe salvestamise ja töötlemise vahendite kasutuselevõtuga on tekkinud uued võimalused isikukaardi indeksi koostamiseks ja pidamiseks, kuid teabe korraldamise üldised põhimõtted pole muutunud.
Juhised
Samm 1
Määrake endale sobiv teabe salvestamise vorm. Salvestusüksus võib olla ajalehtede või ajakirjade lõikamine, spetsiaalne kaart, paberileht, märkmik, ajakiri, lühikokkuvõte, tekstifail. Arhiivikapi füüsiline teostus võib olla erinev: paberimapp, märkmik, kaartide sahtel, komplekt elektroonilisi kaustu ja faile.
2. samm
Kaardi üks esmaseid nõudeid on teksti tajumise lihtsus. Märkmeid kaartide kohta saab hoida käekirjaga, tippida, sisestada arvuti klaviatuurile ja seejärel printida või faili salvestada.
3. samm
Kaustadena valmistatud arhiivkapi jaoks, kus hoitakse kordustrükitud või lõigatud materjali, tehke spetsiaalne riiul või kasutage mitut seinariiulit. Iga kaust peaks sisaldama konkreetse teema materjale ning teema peaks olema märgitud kausta esiküljele ja selgroole. Selline arhiivikapp peaks võimaldama vajaliku teabe kiiresti leida.
4. samm
Kui kavatsete kasutada tavapäraseid raamatukogukaarte, tehke kaartidele sobiv spetsiaalne kast. Kui materjali koguneb ja teabefond kasvab, peate võib-olla ehitama spetsiaalse kapi, nagu näiteks raamatukogude kataloogide jaoks. Seda tüüpi arhiivkapi eeliseks on kasutusmugavus ja juurdepääs teabele. Puuduseks on väike teave, mis kaardile mahub.
5. samm
Varustage mingi eelakumulaatori loomine. Sellisel juhul läheb kogu teile meeldiv teave ajami ilma esialgse klassifikatsioonita. Vaadake ajamit regulaarselt üle, vaadake materjalid üle ja pange need temaatilistesse kaustadesse. Kui teave peaks olema paigutatud erinevate teemadega kaustadesse, siis tehke sellest koopia.
6. samm
Kaaluge veel ühte võimalust arhiivikapi hoidmiseks (ilma eelneva kogumiseta). Sellisel juhul kleebitakse lõiked märkmikusse kohe, kui need on valitud. Igale kaardile antakse kaks numbrit: märkmiku number ja märkmikus oleva infosõnumi seerianumber. Paralleelselt moodustatakse rubrikaator; kirjuta sinna kaartide numbrid ja nende teemad. Hoidke suuri prinditud materjale eraldi kaustades ning kirjutage märkmikusse ainult lühisõnum ja link vastavale kaustale.
7. samm
Elektroonilise arhiivikapi hoidmine on vaba paljudest paberkaartide puudustest. Arvutitehnoloogiad võimaldavad erinevatel alustel andmebaasi moodustada ja materjali teemade kaupa struktureerida. Elektroonilise teabefondi eelduseks on duplikaadiarhiivi loomine, mis tuleks üle kanda eemaldatavale andmekandjale. Sellisel juhul väheneb teabe kaotamise oht arvuti kõvaketta kahjustumise korral.
