Kui soovite esitada oma ettepaneku, kaebuse või taotluse küsimustes, mis kuuluvad selle munitsipaalasutuse pädevusse, on vaja administratsioonile avaldus kirjutada. Seda saab adresseerida nii sellele organisatsioonile kui ka kõigile selle probleemi lahendamise eest vastutavatele ametnikele. Kui teil on adressaadi suhtes kahtlusi, kirjutage haldusjuhile adresseeritud avaldus.
Juhised
Samm 1
Avaldus administratsioonile on ametlik äridokument. Seetõttu on parem mitte kasutada selle kirjutamiseks märkmikust rebitud lehti ja mitte käsitsi kirjutada, et ametnikud ei peaks teie käekirja lahti võtma. Eelnevalt vaadake GOST R 6.30-2003, kus on sätestatud äridokumentide täitmist reguleerivad reeglid. Kirjutage oma avaldus standardsele A4-paberile. Kui kirjutate organisatsiooni nimel, kasutage selle vormi.
2. samm
Kirjutage adressaat paremasse ülanurka. Võite lihtsalt märkida "Administratsioonile" ja panna valla nime, kuid kui teate konkreetset adressaati, kirjutage tema ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid. Ärge unustage aadressi jaotises märkida rakenduse saatja. Kirjutage oma perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, passi andmed ja registreerimisaadress. Pange tähele, et vastavalt kehtivatele õigusaktidele ei võeta kodanike anonüümseid taotlusi neid andmeid täpsustamata.
3. samm
Rea keskele kirjutage dokumendi pealkiri, antud juhul "Taotlus". Seejärel lugege see ette, alustades põhiteksti sõnadega "Vastavalt". Juhul, kui teie taotlus on seotud kohalike omavalitsuste vastutuse ja eesõigusega, on soovitatav viidata nendele föderaalsetele ja kohalikele eeskirjadele, mis kinnitavad teie taotluse õiguspärasust.
4. samm
Kasutage ametlikku ärisõnavara, solvavat ega levinud keelt ei tohiks lubada. Kompetentselt, selgelt ja loogiliselt koostage avalduse tekst. Märkige tekstis faktid, kuupäevad, perekonnanimed.
5. samm
Kokkuvõtteks sõnastage taotlus oma õiguste kasutamiseks või huvide kaitsmiseks. Juhul, kui taotlusele on lisatud dokumente, tehke pärast sõna „Manused” inventuur. Kuupäev, allkirjastage ja transkribeerige.
6. samm
Saatke avaldus administratsioonile tähitud kirjaga või edastage isiklikult ja andke sekretariaadile üle. Teisel eksemplaril peaks teil olema märk taotluse vastuvõtmise kuupäeval. Seaduse järgi ei tohiks selliste dokumentide läbivaatamise tähtaeg ületada 30 kalendripäeva alates taotluse registreerimise kuupäevast.
