Messi korraldamiseks peab teil olema raha. Teil on vaja kindlat summat toa või maatüki üürimiseks, samuti reklaamimiseks, ilma milleta on piisava arvu osalejate kogumine väga keeruline. Kuid neid kulusid saab minimeerida, kaasates organisatsiooni valitsusasutusi.
Juhised
Samm 1
Enne messi korraldamise alustamist koostage ürituse kava. Teil on seda vaja ametiasutustelt loa taotlemiseks ja sponsorite otsimisel.
2. samm
Plaani ja ligikaudse eelarvega pöörduge huvipakkuva piirkonna kohaliku omavalitsuse poole ürituse korraldamiseks loa saamiseks. Kirjutage eelnevalt kiri vallavanema nimele ja oodake kutset. Tavaliselt antakse heakskiit probleemideta. Ametivõimud on huvitatud tarbijate reklaamidest, mis tõmbavad elanike tähelepanu. Eriti kui need on ajastatud linna või linnaosa päevale.
3. samm
Lisaks loa saamisele proovige saada abi ka ametivõimudelt. Kuidas nad saavad aidata? Esiteks eraldage tuba või tükk maad tasuta. Suure tõenäosusega teevad nad seda siis, kui näitus-laat on kavandatud mitte ainult kaupade, vaid ka külastajatele mõeldud võistluste ja loteriide müümiseks. Lisaks saab nõukogu muuta ürituse üheks sponsoriks, avaldades neile tänu meedias ja messiks ettevalmistatud reklaamplakatitel. Teiseks võivad ametnikud kutsuda müügipunkte tegevuses osalemiseks. Ja võimudest tõenäoliselt keeldutakse.
4. samm
Valmistage ette reklaamimaterjalid - plakatid, reklaamid, flaierid. Kui näitus-laat on väike, piisab sellest, kui teavitada ümbritsevate majade elanikke. Kui plaanite massiüritust, peate kulutama raha televisioonis ja raadios reklaamimiseks.
5. samm
Esitage moodulid, mis kutsuvad messil osalema, spetsiaalsetes väljaannetes. Seda tuleb teha vähemalt kolm kuud enne üritust. See võimaldab kõigil osalemisest huvitatud ettevõtetel üksikasjade arutamiseks õigeaegselt ühendust võtta.
6. samm
Pöörake erilist tähelepanu messi avamise korraldamisele. Kohtade kaunistamiseks leppige kokku dekoraatoritega. Kutsu animaatoreid ja promootoreid. Valmistage külastajatele ette võistlused. Kutsu ajakirjanikke ja kuulsaid inimesi. Korraldage töö nii, et avamise ajaks oleksid kõik eksponendid platsil ja valmistuksid külastajaid vastu võtma.
