Praegu on eriti oluline roll kommunikatsioonivahendite igakülgsel arendamisel, teabe edastamise meetoditel. Sõltuvalt nende valikust määratakse kogu organisatsiooni süsteemi efektiivsus.
Teabe edastamise meetodid
Praeguses etapis võib kõik teabe edastamise vahendid ja meetodid jagada kahte suurde rühma. Teavet saab edastada kas käsitsi või mehaaniliselt. Viimane meetod viiakse läbi automatiseeritud süsteemide abil ja mitmesuguste sidekanalite kaudu.
Teabe edastamine käsitsi
See teabe edastamise meetod on pikka aega laialt levinud. Sellisel juhul saab teavet edastada kas kullerite või posti teel. Selle meetodi eelised on kogu sel viisil edastatud teabe täielik konfidentsiaalsus ja usaldusväärsus. Selle kättesaamist saate täielikult kontrollida. Näiteks kui kasutatakse postisaadetist, saab teavet kontrollida registreerimispunktides. See meetod eeldab ka madalaid kulusid, mis ei nõua ettevõttelt kapitalikulusid. Siiski on ka puudusi. Peamised neist hõlmavad väikest kiirust ja tõhususe puudumist adressaatidelt vastuste saamisel.
Mehhaniseeritud viis teabe edastamiseks
Automatiseeritud juhtimisseadmete kasutamine võib teabe edastamise kiirust erinevate sidekanalite kaudu oluliselt suurendada. Ja see omakorda suurendab erinevate juhtimisotsuste langetamise kvaliteeti ja efektiivsust. See suurendab nii kapitali kui ka tegevuskulusid. Kui korraldate selle teabe edastamise meetodiga õigesti tootmisprotsessi, siis lõpuks suureneb kogu ettevõtte tegevusest tulenev majanduslik efektiivsus märkimisväärselt.
Selle teabe edastamise meetodi puhul on vaja järgmisi elemente. Esiteks teabeallikas. Teiseks teabe tarbija. Kolmandaks transiiver seadmed, mille vahel korraldatakse sidekanaleid. Sellisteks seadmeteks võivad olla nii arvuti, mobiiltelefon, Interneti-ühendusega tahvelarvuti kui ka muud elektroonikaseadmed.
Mis tahes ülaltoodud teabe edastamise meetodi puhul on inimesed otseselt seotud mis tahes saidiga. Nad saavad kasutada mitmesuguseid seadmeid ja elektroonilisi seadmeid. Edastatud teabe kvaliteedi parandamiseks ja selle usaldusväärsuse parandamiseks uuendatakse kogu aeg teabe edastamise meetodeid ja tehnikaid. Näiteks automatiseeritud meetodite täiustamisega on häirete vähendamiseks vastuvõtu- ja edastusseadmetesse sisse ehitatud spetsiaalsed vooluringid. Mida vähem on sekkumisi, seda paremini edastatakse teavet.
Teabe edastamise kvaliteeti hinnatakse selliste näitajate abil nagu usaldusväärsus, usaldusväärsus ja läbilaskevõime.
