Arhiividokumentide üleandmine ja säilitamine toimub föderaalseaduse nr 122-F3 alusel. Mõnel juhul peavad kodanikud hankima arhiiviteavet. Seda saab teha, pöördudes peamise linnaarhiivi poole teabe saamise seaduslikkust kinnitavate dokumentide paketiga.
See on vajalik
- - rakendus;
- - küsimustik;
- - luba;
- - volikiri;
- - volitust tõendavad dokumendid;
- - pass.
Juhised
Samm 1
Linnaarhiivi peaosakond väljastab tunnistusi, koopiaid, väljavõtteid ja infolehti. Dokumentide originaale pole võimalik kätte saada. Neid dokumente saab töökogemuse kinnitamiseks, kui tööraamat on kadunud, antakse välja medaleid, õppeperiood õppeasutustes.
2. samm
Samuti võivad arhiividokumendid kinnitada organisatsioonide ja ettevõtete loomise ajalugu, maa eraldamist ehitamiseks, eestkoste või lapsendamise registreerimist, perekonnanime, eesnime või isanime muutmist. Peaarhiiv võib anda teaduslikku ja tehnilist laadi teavet, perekonna ajalugu. Kõik genealoogilist teavet kinnitavad dokumendid väljastatakse tasulisel alusel, ülejäänud teabe saab täiesti tasuta.
3. samm
Teavet saavad juriidilised ja üksikisikud, üksikettevõtjad. Kogu teave antakse arhiivisalvestuseks üleantud dokumentide omanike loal, kuna igasugune teave era-, isikliku või pereelu kohta on saladus. Kui teabe omanik on surnud, annavad loa teabe avaldamiseks tema pärijad. Väljavõtted maatükkide kättesaamise kohta väljastatakse ainult krundi määranud administratsiooni loa alusel.
4. samm
Teave eestkoste, eestkoste, lapsendamise kohta antakse nende isikute nõusolekul, kui nad puuduvad surma või õiguste äravõtmise, volituste täitmise tõttu eestkoste ja eestkosteasutuste taotluse alusel.
5. samm
Teabe saamiseks peate esitama kirjaliku taotluse ja valguskoopia dokumendist, mis kinnitab, et taotleja on otseselt seotud taotletud dokumentidega. Arhiivis peate täitma küsimustiku, milles on märgitud kogu teave teie kohta, esitama pass, volikiri, kui dokumente nõuab usaldusväärne isik, omaniku luba, kelle kohta teavet küsitakse, või tema esindaja pärijad, kui omanik on surnud.
6. samm
Juriidilised isikud on kohustatud saatma päringu organisatsiooni kirjaplangile või A-4 lehele koos organisatsiooni pitseri, juhataja allkirjaga, pearaamatupidaja märkega kontrollpunkt ja TIN. Juriidilise isiku esindajal peab olema dokument, mis kinnitab tema volitusi.
7. samm
Arhiividokumente saate koju saada ühe kuu jooksul pärast taotluse saatmist ja dokumendipaketti.
