Arhiivide otsimine on põnev, vaevarikas ja väga aeganõudev tegevus. See nõuab täpsust, põhjalikkust, täpsust ja mitme olulise reegli järgimist.
Juhised
Samm 1
Püüdke võimalikult täpselt kindlaks teha, mida täpselt otsite ja millises arhiivis. Mõnikord saab ühe teemaga seotud materjale sorteerida erinevatesse arhiividesse. Nii näiteks on FIShalyapini isiklik arhiiv lisaks Venemaa Riigiarhiivi fondidele laiali ka Venemaa Riikliku Kirjandusarhiivi, LGTM, Vene Riikliku Muuseumi, Kaasaegse Kunsti Riikliku Keskuse ja Torgsini materjalide vahel. (RSAE), leiate tosina piirkondliku arhiivi fondidest.
Sellegipoolest on see teie esimene samm - teada saada, millistes arhiivides on vajalikud dokumendid.
2. samm
Segaduste vältimiseks ja navigeerimise hõlbustamiseks on kõige parem kasutada arhiivides olevaid juhendeid ja teatmikke (need on kindlasti RAS-i raamatukogude teatmetubades, suurtes teadusraamatukogudes, aga ka arhiivides). Venemaa portaal). Aidata ka elektroonilisi andmebaase ja fondide otsimissüsteeme, mis asuvad arhiivide saitidel.
3. samm
Arhiivotsingute järjestus sobib lihtsasse algoritmi: fond - inventar - juhtum - leht. Fakt on see, et fond on mis tahes arhiivi peamine hoidmisüksus. Mõnevõrra lihtsustades on fond kogu dokumentide kogum, mis on seotud ajaloolise teema, ajaloolise iseloomu, organisatsiooni jms. Fondi korraldus on temaatiline ja selle ajutised rubriigid on toodud inventuurides. Inventuur viitab füüsiliselt eraldiseisvate salvestusüksuste - ümbriste - kogumikule. Iga juhtum on eraldi dokument või eraldi kausta või eraldi kaanesse paigutatud dokumentide kogu. Kohtuasja dokumendid nummerdatakse pidevalt lehtede arvu järgi.
4. samm
Kõigepealt saate teada, millistes fondides nõutavad dokumendid on salvestatud. Seejärel saate fondide loenditest teada, millistel juhtudel need võivad olla. Lõpuks, olles juba arhiivist soovinud vajalikke faile, leidke vajalikud dokumendilehed.
