Koosolekute pidamine on oluline osa aktsiaseltside, avalike, sotsiaalsete ja muude organisatsioonide tegevuses. Mõnel juhul võib koosolek olla isegi kõrgeim juhtorgan. Sellel käsitletavatel küsimustel on erinev tähtsus, kuid nende aktsepteerimine sõltub sageli kohalolijate arvust. Saate teavitada kõiki huvitatud isikuid eelseisvast koosolekust.
Juhised
Samm 1
Reklaami tekst ei ole tavaliselt eriti suur, nii et selle paigutamiseks piisab standardsest A4-paberist. Selleks on parem kasutada valget paberit, kuna sellel olevad tähed tunduvad kontrastsemad, mis muudab teksti loetavaks ja reklaami ise märgatavaks.
2. samm
Mõelge oma reklaami tekstile. Teie ülesanne on hoida see lühike, kuid informatiivselt mahukas. Mõelge, mida on parem kasutada lehe paigutust - portree või maastik, millised fondid. Pidage meeles, et teksti peaks olema lihtne mõnest kaugusest lugeda ja selle visuaalseks esiletõstmiseks ning tähelepanu äratamiseks peaks olema varu.
3. samm
Kirjutage pealkiri "Teadaanne" suure trükiga ja tõstke see esile värviga, eelistatavalt punasega. Pealkirjaosas märkige teave sündmuse kuupäeva, koha ja kellaaja, teema kohta, millele see on pühendatud. Vajadusel märkige isikud, kelle algatusel see kokku kutsutakse, ja vorm. Koosolek võib toimuda kohalviibimise, puudujate hääletamise või segavormis.
4. samm
Kui koosolek toimub puudujate hääletamise vormis, märkige palun tekstis hääletamistulemuste vastuvõtmise tähtaeg ja koht, kus need vastu võetakse.
5. samm
Kuulutusteksti põhiosa kirjutage üksikasjalikult eelseisva koosoleku päevakord ning vajadusel esialgse tutvumise kord materjalide ja teabega, mida sellel arutatakse. Märkige koht ja aadress, kus saate vaadata ja uurida dokumente ja materjale, mida arutatakse eelseisva koosoleku päevakorras.
6. samm
Pange tähele, et mõnel juhul hõlmab koosoleku pidamise protseduur selle kohta teatise esitamist teatavaks ajavahemikuks alates selle määramise kuupäevast. See on tingimus, mis tagab selle sündmuse legitiimsuse. Mõnikord tähendab korraldamise korraldus ka seda, et koosoleku teade tuleks saata tähtkirjaga kõigi huvitatud isikute aadressile, samuti meediasse.
