Arhiivitõend on dokument, mille arhiiv koostab oma vormil ja sisaldab taotleva isiku jaoks vajalikku teavet, märkides dokumentide koodid ja nimed, lehtede numbrid, mille alusel see koostati.
Juhised
Samm 1
Arhiveeritud viite saamiseks peate esitama taotluse vajaliku teabe saamiseks. Taotlused võivad sisaldada teabenõuet konkreetse teema, fakti, probleemi kohta (temaatilised taotlused). Võimalikud on ka sugupuu päringud, suguluse kehtestamisega seotud päringud, sotsiaalse ja õigusliku iseloomuga päringud.
2. samm
Kui vajate arhiiviabi, esitage arhiivile taotlus. Taotluses märkige oma nimi, isanimi ja perekonnanimi, elukoha postiaadress, telefoninumber, e-posti aadress (kui on), päringu kuupäev.
3. samm
Märkige rakenduses küsimuse olemus, märkige päringu täitmiseks vajalik teave, märkige, millises vormis soovite vastust saada (arhiiviviide). Teabe valimine arhiivotsingu rakendamiseks on taotleja kohustus, s.t. sinul. Peate märkima kogu teile teadaoleva teabe teile huvi pakkuvas küsimuses.
4. samm
Taotluse esitamisel peate näitama isikut tõendavat dokumenti, antud juhul passi.
5. samm
Veenduge, et teie esitatud teave ja dokumendid (ühes eksemplaris) oleksid notariaalselt kinnitatud.
Arhiivisertifikaadi taotluse saate esitada isiklikult arhiivis olevale konsultandile, saata see tähitud kirjaga või esitada päring Interneti kaudu arhiivi veebisaidile. Teie taotlus tuleb töödelda 30 päeva jooksul, pärast mida peate saama vajaliku tõendi ja tasuma arhiiviteenuste eest, kuna kõik munitsipaalettevõtete teenused on tasulised.
6. samm
Arhiiviga peate pöörduma erinevatel põhjustel: koguma teavet pensioni määramiseks, koguma pärimistunnistusi, koguma andmeid surnud või olemasolevate sugulaste kohta, maja, tänava ajaloo väljaselgitamiseks jne.
7. samm
Arhiiv on munitsipaalettevõte ja sellele kehtivad kõik munitsipaalettevõtete elanikkonnale teenuste osutamise reeglid. Esitatud taotluste põhjal väljastab arhiiv arhiivitõendeid, arhiivikoopiaid, arhiiviväljavõtet, infokirja jms.
8. samm
Vastavalt Vene Föderatsiooni põhiseadusele saavad arhiivi pöörduda kõik Venemaa Föderatsiooni kodanikud, samuti välisriikide kodanikud, kodakondsuseta isikud ja juriidilised isikud.
