Paberkirjad on minevik ja neid kasutatakse peamiselt organisatsioonide vahelise või ettevõttesisese dokumendivoo elemendina. Sõprade ja pere vaheline kirjavahetus toimub kõige sagedamini Interneti kaudu.
Juhised
Samm 1
Sõbraliku kirjavahetuse alustamiseks ei tohiks te läheneda protsessile liiga ametlikult. Samal ajal ärge kirjutage kõigile, mis on igav: „Tere. Kuidas sul läheb? . Tulge välja originaaltekst. Küsige, kas teie vastane on hiljuti ilmunud filmi vaadanud või kuidas nad suhtuvad Murakami bestsellerisse. See aitab teil üksteist tundma õppida ja teada saada, kas teine pool jagab teie kirgi.
2. samm
Esimeses sõbralikus sõnumis ärge rääkige endast liiga palju. Kirjeldage olulisemaid iseloomuomadusi ja hobisid. Pöörake rohkem tähelepanu oma vastasele, näidake üles huvi. Küsige, mida ta teeb, millised on eluvaated, kus talle meeldib oma vaba aega veeta. Mida vähem tühiseid küsimusi esitate, seda tõenäolisemalt saate oma kirjale vastuse. Lõpus öelge hüvasti, avaldage lootust kiirele reageerimisele ja oodake sõnumit.
3. samm
Ärikirjavahetuse alustamiseks kirjutage tervituskirja tekst. Kui pöördute vanema poole, olenemata sellest, kui vana ta on, võtke ühendust ainult nime, isanime ja teie nime järgi. Ametlikel läbirääkimistel on otstarbekas kasutada suurtähte "B" sõnades "sina", "sinu", "sinu" jne. Alustage oma sõnumeid tervitusega: "Tere, kallis …".
4. samm
Tutvusta end. Kirjutage perekonnanimi, eesnimi, isanimi, pealkiri ja ettevõtte nimi. Märkige küsimuse olemus. Kui tegemist on koostööpakkumisega, märkige kirja põhiosad, lisades täieliku teabe eraldi faili. Kui teie teave pakub huvi teisele poolele, loetakse seda kindlasti.
5. samm
Lõpeta kiri sõnadega: "Lugupidamisega …". Pange ellipsi asemel nimi, millele soovite edasise kirjavahetuse ajal helistada. Täisnimi ja isanimi või lühike.
6. samm
Koostage ja lisage sõnumile allkiri, mis kaasneb kogu kirjavahetusega. Märkige seal:
- vajadusel perekonnanimi, eesnimi, isanimi;
- teie seisukoht;
- organisatsiooni nimi;
- kontoriaadress;
- vajadusel töö ja mobiiltelefon;
- lisateave - loosung, soov jms, kui ärisuhtluse korporatiivne stiil seda eeldab.
