Väeosades, siseministeeriumi organites, on relvade ja laskemoona arvestuseeskirjad selgelt reguleeritud. Juhiste järgi peab juhtkond jälgima ja kontrollima relvade ohutust, tagama nende seadusliku kasutamise ja kvaliteetse tehnilise seisukorra ning jälgima igapäevaselt relvade asukohta.
Hoidke nagu silmaõuna
Paljudele töötajatele väljastatakse tööks isiklikud teenistusrelvad. Selle säilitamist, kasutamist, rakendamist reguleerivad rangelt ka spetsiaalsed juhised, mida töötaja peab rangelt järgima. Teenistusrelvade ja laskemoona raamatupidamis- ja kontrollifunktsioonid on määratud raamatupidamise spetsialistidele ja allüksuste relvaspetsialistidele. Nad registreerivad kõik teenistusrelva liikumised spetsiaalsetes raamatutes, ajakirjades, arvetes, väljavõtetes ja muudes dokumentides, mida peetakse salajase kontoritöö objektiks. Neid hoitakse suletud seifides või kappides. Relvi ja laskemoona, mis väljastatakse operatiivtöötajatele operatsioonide sooritamiseks või pikaajaliseks kandmiseks, kajastatakse dokumentides eraldi veerus. Teenistusrelvade väljaandmise ja vastuvõtmise teostab operatiivkorrapidaja, kes pärast operatsiooni lõppu kontrollib registreeritud relva numbrit ja peab arvestust kulutatud laskemoona üle.
Kui teenistusrelv määratakse töötajale pikaks ajaks, kajastub see väeosa või siseasutuse juhtide erilises korralduses, samal ajal kui nad peavad kontrollima relva ohutust töötaja elukohas. Ta kannab isiklikku vastutust teenistusrelvade kasutatavuse, töötajate koosseisu, puutumatuse ja ohutuse eest. Ja kodus tuleks seda hoida spetsiaalsetes seifides või metallkastides.
Kui püsivaks kandmiseks välja antud relva ei ole vaja kasutada, samuti puhkuselt lahkudes, tuleb see hoiule anda siseministeeriumi, asutuse, üksuse ettenähtud osakonnas, mis seda hoiab ja registreerib. Töötajatel on rangelt keelatud kasutada teenistusrelvi töövälisel ajal.
Relvad on tõsised ja ohtlikud
Selliseid rangeid reegleid, mida kohaldatakse teenistusrelvade arvestuse ja kasutamise suhtes, seletatakse asjaoluga, et relvad on tõsine ja ohtlik asi. Reaalses praktikas ei ole harvad juhud, kui töötaja tunnistab oma isikliku teenistusrelva kaotamist. See juhtub sageli operatiivülesannete täitmisel, eriolukordades. Juhtub, et töötaja kaotab isikliku järelevalve tõttu teenistusrelva. Iga sellise juhtumi kohta tehakse spetsiaalne ametlik uurimine, mille käigus selgitatakse hoolikalt välja teenistusrelva kaotamise asjaolud. Kui see juhtus operatiivsetes oludes või kurjategijate rünnaku korral või hooletuse tõttu, kohaldatakse rikkujale haldusmeetmeid ja distsiplinaarkaristusi. See on etteheide või etteheide koos alamdokumentidega isiklikesse toimikutesse kandmisega vms.
Juhtub, et kehtib täielik või mittetäielik töökohale vastavuse deklaratsioon ja sel põhjusel vallandamine. Juhul, kui kuriteo toimepanemisel "süttib" isiklik teenistusrelv või selgub, et töötaja müüs oma relva ja tal oli sidemeid kuritegeliku maailmaga, on ta juba vastava karistuse määramisega kriminaalvastutusele võetud.
