Paljudel juhtudel peate kirjutama ametlikud apellatsioonikirjad teatud asutustele. Tänapäeval saadetakse paljud neist elektrooniliselt, kuigi koostamise reeglid jäävad samaks nagu füüsiliste versioonide puhul. Niisiis, kuidas peate sellise dokumentatsiooni korralikult koostama?
Juhised
Samm 1
Alustuseks täpsustage adressaadi ametikoht ja nimi. Näiteks: "JSC Polad Ivanov SS peainsenerile". Seejärel kirjutage kirja ülaservas oma kaebus. Tavaliselt algab see sõnaga "Kallis". Edasi tuleb adressaadi täisnimi ja isanimi. Võite kirjutada ka "Lugupeetud härra Ivanov" ilma tema nime märkimata. Aadress peaks asuma täpselt keskel.
2. samm
Kirjutage oma apellatsioonikirja preambul. Esitage selgelt ja lühidalt selle kirja põhjused ja eesmärk. Selle lõigu adressaat peaks mõistma kogu kirja olemust. Näiteks alustage järgmiselt: "Kirjutan teile laagrite ebarahuldava kvaliteedi kohta, mida olete meile saatnud … kuni …".
3. samm
Täitke kirja põhiosa. Reeglina koosneb see kahest kuni neljast lõigust, mis väljendavad muret preambulis välja toodud küsimuse pärast. Ka selles osas öelge kõik oma mõtted selles küsimuses ja probleemi võimalikust lahendusest. Märkige, milliseid konkreetseid toiminguid peaks adressaat selle probleemi lähitulevikus lahendama. Kasutage selgeid tähtaegu, numbreid ja lauseid.
4. samm
Kirjutage järeldus. Selles osas sõnastage kogu apellatsioonikirja kokkuvõte. Näide: "Olen kindel, et lahendate selle ebameeldiva olukorra ja lähitulevikus on meie koostöö samasugune nagu varem."
5. samm
Pange ametlik allkiri, mis koosneb ametikoha pealkirjast ja täisnimest. Tavaliselt eelneb sellele: "Lugupidavalt teie", "Lugupidamisega", "Lootusega edasiseks koostööks" jne. Valige vastavalt olukorrale.
6. samm
Tehke järelsõna või järelsõna. See väike osa asub vahetult allkirja all. Seda formaati kasutavates kirjades kasutatakse seda harva, kuid siiski on mõnikord koht, kus olla. Järelsõna annab adressaadile teada mõnest märkimisväärsest sündmusest kirja autori organisatsiooni elus. Näiteks: “P. S. Teatan teile, et 2 päeva tagasi saadud toorainepartii tagasilükatud protsent on tõusnud 19% -ni!"
