Mõnikord peame juhendama sugulast või sõpra, et ta saaks teie asemel mõne olulise dokumendi või raha. Kui räägime suhtlemisest ametnike või kogu organisatsioonidega, samuti kohtumenetluse läbiviimisest, siis tavalisest kviitungist ei piisa. Teatud toimingute tegemiseks peaksite oma nimel välja andma volikirja.
Juhised
Samm 1
Kindlasti koostage volikiri dokumentide üleandmiseks volitatud isikule spetsialistilt - notarilt. Kõik see peaks olema kinnitatud tema pitseri ja allkirjaga. Niipea kui volikiri teie kätte ilmub, jääb ainult vajalike dokumentide hankimiseks või raha viimiseks oma volitatud isikule. Põhimõtteliselt näitab volikiri alati, millised dokumendid peaks teie volitatud esindaja saama, millises koguses või kui palju raha võtta. Olge selle koostamisel ettevaatlik.
2. samm
Enne dokumentide esitamist kontrollige kogu vajalikku teavet ja veenduge, et see oleks autentne. Haldur peab esitama ehtsad isikut tõendavad dokumendid (näiteks pass) ja volikirja, mille alusel on ta kohustatud hankima teatud dokumendid. Omanik peaks kontrollima, kas dokument on kehtiv, kas leping on lõppenud. Tal on õigus vajadusel koopia teha. Ta peaks veenduma, et volikirja allkirjastaks just see isik, kes on avaldanud soovi usaldada raha või dokumentide saamise õigus usaldusväärsele isikule. Omanik on kohustatud kontrollima volitatud isiku passiandmeid ja veenduma, et see on täpselt isik, kelle nimi on volikirjas mainitud. Haldur peab omakorda kontrollima nende dokumentide õigsust ja kättesaadavust, mille omanik on kohustatud talle üle andma. Samuti tuleb täpsustada dokumentide arv.
3. samm
Kui kontrollitud dokumentidega on kõik korras, pange usaldusisikuna vormile allkiri või tegutsege teatud andmeid märkivate dokumentide edastamise nimel. See, kes on vajalikud dokumendid võtnud, paneb neile ka oma allkirja. Reeglite kohaselt peaks selliseid toiminguid olema kaks, üks neist antakse üle saajale ja teine jääb omanikule.
