Kui plaanite korraldada massiüritust - kontserti, näitust või õhtust pidu, ei pea te kõike ise maksma. Kui leiate sponsoreid, siis saab suurema osa kuludest jaotada nende vahel. Ja teil on ainult organisatsioonilised probleemid ja vastastikune suhtlus.
Juhised
Samm 1
Et muuta teie üritus sponsorite jaoks huvitavaks, peate selle projekti õigesti koostama. Kõige paremini näeb välja PowerPointi esitlus. Sinna saate sisestada mitte ainult vajalikke graafikuid ja skeeme, vaid lisada videot, animatsiooni ja muusikalist saatet.
2. samm
Esitluses peate märkima ürituse eesmärgid, aja ja koha, ligikaudse külaliste arvu. Kindlasti märkige, kas ajakirjandus ja kuulsad isikud on õhtul kohal. Kirjuta, kuidas plaanid üritusest teada anda, kus, mil määral reklaam toimub.
3. samm
Järgmisena peate lisama kuluprognoosi. Peaks olema nimekiri sellest, mida olete valmis üle võtma ja mida sponsoritele tellida.
4. samm
Sõltuvalt teie ürituse fookusest ja sellest, millisele publikule see on mõeldud, peate minema patroone otsima.
5. samm
Kui valmistate ette lastepidu, pöörduge toiduettevõtete poole. Kiirtoidurestoranide ketid sponsoreerivad meelsasti ka lastele mõeldud üritusi. Isegi kui nad raha ei panusta, kaob peavalu maiuse pärast. Lisaks saavad need ettevõtted pakkuda puhkusekoha tasuta.
6. samm
Kui plaanite üritust massilisele publikule, näiteks kontserti avatud laval, on teil otsene tee alkohoolsete jookide ja suupistete tootjate juurde. Kuna nendel muredel on kuni 23.00 raadios ja televisioonis reklaamimine keelatud, otsivad nad tarbijate meelitamiseks pidevalt uusi reklaamiplatvorme.
7. samm
Kui valmistate ette kammersündmust eliitpublikule, võite taas meelitada sponsoreid alkohoolsete muredest. Ainult seekord vajate kalli alkoholi tootjaid. Erapidusid sponsoreerivad meelsasti ka sigaritootjad, eksklusiivsete rõivabrändide, kellade ja ehete turustajad.
8. samm
Kui otsite ürituse sponsorit, ärge jääge ühe või kahe ettevõtte külge. Saatke kõigile tuttavatele juhtidele tugipakkumisi. Tihti juhtub, et pealtnäha täiesti erinevale publikule suunatud ettevõte võtab sponsorpakkumise vastu. Ta teeb seda tarbijate ringi laiendamiseks. Ja see koostöö osutub kasulikuks nii teile kui ka sponsororganisatsioonile.
